Šifrant je na voljo preko šifranta Partnerji. Dostop je omogočen preko desnega menija ali preko hitrega gumba, ki je na voljo v orodni vrstici. Šifrant se uporablja enoten v vseh modulih Saop Proizvodnja.

O kontaktni osebi je možno zapisati osnovne podatke. Posebnost je telefonska številka. Vpisujemo jo brez presledkov, obvezno s klicno številko države v oklepaju. Območne klicne številki sta predvideni dve. Za stacionarni telefon s klicno številko za Ljubljano, zapišemov obliki '01', mobilni telefon pa za '41' (brez vodilne ničle).

Zaradi GDPR je potrebno od fizičnih oseb pridobiti dovoljenje za vodenje osebnih podatkov. V šifrant kontaktnih oseb partnerja smo tako dodali polje Soglasje. Preko ikone vnesemo kdaj in na kakšen način smo soglasje pridobili. Če je to polje prazno se v prvem stolpcu prikaže znak rdeči X. Če je soglasje različno od prazno je grafična slika polja Soglasje zelena kljukica.

Ko je kontaktna oseba neaktivna, je skozi redne module ni več mogoče videti. Je pa seznam vseh kontaktnih oseb viden v modulu Administracija / Skrbniška orodja / Kontaktne osebe partnerjev.