Opcije modula Glavna knjiga

OGK 000 - GK Osnovna verzija

  • zajem, pregled, korekture in izpis temeljnic,
  • potrditev vnosa - knjiženje temeljnic,
  • izpis dnevnika knjiženja,
  • izpis in pregled kartice konta,
  • pregled vnešene in knjižene temeljnice,
  • izpis in pregled po številki dokumenta,
  • izpis in pregled brutobilance po razredih, skupinah, sintetičnih in analitičnih kontih za obdobje,
  • izdelava predloga temeljnice za zapiranje razredov 4 in 7,
  • letni prenos salda po kontih na otvoritve,
  • test vknjižb v glavni knjigi. 

Generator poročil:
vnos in izpis obrazcev in poročil (bilanca uspeha, bilanca stanja...) . Omogočen je vnos sto različnih obrazcev, ki na vsaki poziciji vsebujejo poljubne seštevke po  kontu, skupni kontov. Pri tem se lahko uporabi vse osnovne matematične operacije in sklic s pogojem (iff). Obrazce samostojno definira uporabnik. 

DDV mesečni obrazec:
Omogočena izdelava izpis in datoteke obrazca DDV-O po davčnem datumu. Izpis knjige Evidenca-PR in Evidenca-IR. Poročilo pobira podatke iz pomožnih knjigovodstev (ZAJ, FA, FP). 

Valutni preračuni:
izpisi kartic in brutobilance v poljubni tuji denarni enoti. 

Vodenje transakcijskega deviznega računa:
Možnost vnosa zneska v EUR in drugi denarni enoti za določene prednastavljene devizne konte. Promet na enem kontu je omogočeno voditi v vodilni denarni enoti EUR in v denarni enoti različni od EUR. Omogočen je izračun tečajnih razlik za ta konto in izdelava temeljnice za izračunane tečajne razlike. 

Razdelitveni ključi:
Avtomatska delitev knjiženih podatkov na temeljnici po ključih pri katerih so odstotki določeni v naprej, v šifrantu Razdelitvenih ključev. Izvede se delitev zneska po odstotkih na posamezna stroškovna mesta ob prenosu iz pomožnih knjigovodstev v program glavna knjiga. V primeru, da ima podjetje spremljanje po projektih te možnosti ni možno uporabiti. Razdelitev je potrebno narediti po prenosu v programu Vodenje projektov. Smiselno je, da se v glavno knjigo podatki prenašajo brez stroškovnih mest.
 

OGK 110 - Osnovne dopolnitve

Povezava z Vodenjem projektov
Direktna povezava na program Vodenje projektov pri vnosu ročne temeljnice ali prenos podatkov ob knjiženju temeljnice.

OGK 200 - Evidenčne knjižbe

Izdelava avtomatičnih preknjižb DDV glede na novi Zakon o preprečevanju zamud pri plačilih in vpliv na poročilo DDV-O. Programska opcija omogoča za prejete račune, ki so knjiženi v programu zajem, preneseni ter knjiženi v saldakontih, neplačani (neto saldo različen od 0) oziroma plačani za zamudo, niso bili zaprti s izdelavo preknjižb v saldakontih, niso bili prijavljeni v obvezni večstranski pobot, izdelavo davčnih pozicij na prehodne konte in izdelavo seznama prejetih računov s seštevkom zneskov DDV, za katerega smo izvedli popravke DDV. Ob oddaji obrazca DDV-O moramo poročati v zbirnem znesku z vnosom na spletni strani DURS-a, za koliko nismo upoštevali vstopnega DDV (Neuveljavljanje odbitka DDV), smo zaradi plačila z zamudo upoštevali vstopni DDV (Povečanje odbitka DDV), oziroma si zaradi neplačila moramo zmanjšati odbitek DDV, ki smo si ga v preteklosti že upoštevali (Zmanjšanje odbitka DDV).

OGK 300 - DDV avtomatične preknjižbe

Izdelava avtomatičnih preknjižb DDV glede na novi Zakon o preprečevanju zamud pri plačilih in vpliv na poročilo DDV-O. Programska opcija omogoča za prejete račune, ki so knjiženi v programu zajem, preneseni ter knjiženi v saldakontih, neplačani (neto saldo različen od 0) oziroma plačani za zamudo, niso bili zaprti s izdelavo preknjižb v saldakontih, niso bili prijavljeni v obvezni večstranski pobot, izdelavo davčnih pozicij na prehodne konte in izdelavo seznama prejetih računov s seštevkom zneskov DDV za katerega smo izvedli popravke DDV. Ob oddaji obrazca DDV-O moramo poročati v zbirnem znesku z vnosom na sletni strani DURS-a za koliko nismo upoštevali vstopnega DDV (Neuveljavljanje odbitka DDV), smo zaradi plačila z zamudo upoštevali vstopni DDV (Povečanje odbitka DDV), oziroma si zaradi neplačila moramo zmanjšati odbitek DDV, ki smo si ga v preteklosti že upoštevali (Zmanjšanje odbitka DDV).

OGK 500 - Poročilo ČPPS

Opcija zajema:
- Avtomatsko polnjenje obrazcev za ČPPS: Bilanca stanja, Izkaz poslovnega izida, Investicije v osnovna sredstva in Drugi podatki. Podatki za Letni dodatek (Plačila za najem delovne sile in Plačila podizvajalcem) se vpišejo pred pripravo XML.
- Priprava poročila iz arhiviranih obrazcev
- Možnost pregleda in naknadnega vnosa (prepisa) podatkov pred pripravo XML
- Priprava XML za AJPES

OGK 700 - Letni načrti

Programska opcija omogoča vnos letnega načrta po stroškovnih mestih, kontih in mesecih.
Letni načrt lahko pripravimo najprej v Excelu in ga nato s pomočjo programa uvozimo. Program omogoča dva načina uvoza iz Excel-a: z in brez sezonskih količnikov.
S posebnimi poročili iz obrazcev (Bilanca stanja, Izkaz uspeha), ki so s posebnimi formulami prilagojeni posameznim naročnikom, lahko izvedemo primerjavo pripravljenega letnega načrta z dejanskim stanjem na poročilih za določeno obdobje ali s preteklim letom.

OGK 720 - Trans. devizni račun

Definiranje kontov, na katerih se vodijo transakcijski računi v tuji denarni enoti, spremljanje knjižb v originalni denarni enoti in preračun postavk v EUR.
Obračun tečajnih razlik za konte deviznih transakcijskih računov.

OGK 730 - Delitev stroškov po ključih

Opcija se uporablja v primeru, ko bi želeli zneske na izbranih kontih knjižb v glavni knjigi in stroškovnih mestih procentualno razdeliti po vnaprej določenem ključu na druga stroškovna mesta.

OGK 800 - Kazalniki poslovanja, DuPont analiza

Program za pripravo kazalnikov poslovanja. S programom je mogoče izračunati glavne kazalnike poslovanja iz SRS.
Program omogoča spremljanje sledečih podatkov:
- vnos in korekture bilance stanja in izkaza uspeha za obdobje
- hranitev izkazov za pretekla leta
- omogoča prenosa izkazov pripravljenih z obrazci
- omogoča pripravo enačb za izračun kazalnikov z možnostjo priprave vmesnih rezultatov
- izračun, pregled in izpis kazalnikov  

Z izpisi je mogoče:
- prikazati  medsebojno primerjavo dveh obdobij
- primerjavo kazalnikov dveh obdobij
- primerjava med različnimi poslovnimi enotami

OGK 900 - Poročila za revizijo

Zajeta so štiri poročila, ki so pripravljena na podlagi zahtev nekaj revizijskih hiš. Strukture podatkov poročil so poenotene.
Gre za poročila :
- Glavna knjiga - podatki za revizijo
- Osnovna sredstva - podatki za revizijo
- Saldakonti - podatki za revizijo
- MBK - promet za revizijo
- MBK - stanje zalog za revizijo

V tem prispevku