Najemu mesečno obračunavamo obroke, obresti in amortizacijo.

Obračun obrokov in obresti se zaključi, ko smo knjižili zadnji mesečni obrok glede na število mesecev, ki smo jih ob evidentiranju najema določili. Zadnji mesec se pri znesku obroka oziroma obresti upošteva, da skupni seštevek obrokov glavnice ne presega glavnice najema. Kontrola se izvaja tudi pri seštevku obresti, da ne presega skupnega zneska obresti. Poleg konta je pomembna tudi stran knjiženja.

Najem pa lahko zaradi različnih razlogov tudi predčasno zaključimo. To naredimo v ločenem meniju - Zaključek najema, ki je aktiven v primeru vključene opcije Najemi.

Zaključek najema bo knjižbam vpisal poslovni dogodek 'LN'. V šifrantu Datoteke / Pojasnila dogodka vnesemo in klasificiramo različne razloge za zaključek najema oziroma izločitev. Določimo tudi konto na katerega se bo knjižila sedanja vrednost pravice do najema, če je različna od 0,00 in razlika med obrestmi in glavnico, kar še ni bilo razknjiženo z mesečnimi obračuni.

Konto izločitve mora biti v kontnem načrtu označen s tipom L-izločitev. Konto izločitve se vpiše iz oznake izločitve in se ga ne dovoli spremeniti.

Knjižbe se bodo prenesle v program Glavna knjiga (projekte). V primeru, da bomo zaradi predčasni zaključek prejeli in knjižili dobropis preko programa Zajem prejetih računov zaradi znižanja vstopnega DDV moramo predvideti uporabo prehodnih kontov.

Pri vnosu zaključka najema izberemo inventarno številko najema. Vnesemo datum veljave, obdobje za obračun amortizacije s katerim se bodo knjižbe upoštevale.

Kakšne knjižbe nastanejo na kontu popravka vrednosti je odvisno od sistemske nastavitve programa. Možnosti sta po:
- neto načinu ali
- bruto načinu.

Razlika je v tem, da se pri neto načinu izvede preknjižba le v višini že obračunane amortizacije. Pri bruto načinu pa program doda knjižbo v višini nabavne vrednosti oziroma pravice do najema. Program pri obeh načinih razknjiži konta pravica do najema in obveznosti iz najema (glavnica, obresti).

Po knjiženju se status najema v registru spremeni iz 0-aktivno na 7-zaključeno.