Opcija se uporablja v primeru, ko bi želeli zneske na izbranih kontih in stroškovnih mestih razdeliti po vnaprej določenem ključu na druga stroškovna mesta. Opcija predstavlja pomoč pri izdelavi ročne temeljnice.

Če ne spremljamo stroškovnih mest v Glavni knjigi, uporaba opcije ni mogoča, niti ni smiselna.

Po potrditvi menija pripravimo podatke z nastavitvijo pogojev pregleda.

Enota: organizacijska enota (opcija)
Od str. mesta: začetno zajeto stroškovno mesto (opcija)
Do str. mesta: končno zajeto stroškovno mesto (opcija)
Od konta: začetni zajeti konto
Do konta: maksimalni končni zajeti konto
Od dne: obdobje po datumu veljave
Vrsta: analitični konti, sintetični konti, po skupinah, po razredih kontov

Po potrditvi izbornih podatkov so podatki vidni na pregledu.

Ključ delitve: prednastavljeni odstotki delitve ključev v šifrantu Razdelitveni ključi.

Podatki za nove knjižbe:
- Simbol: simbol temeljnice
- Datum veljave: na pregledu je viden zadnji dan v mesecu glede na datum, ki smo ga vpisali v polje Datum do na izboru. Polje z datumom je sivo in ga ne moremo spreminjati.
- Delež osn.: določitev, kakšen odstotek zneska se deli. Možne vrednosti med 0 in 100 %.

Nastale knjižbe imajo enoten konto: s potrditvijo okna se odpre polje za vnos novega konta, ki ga bodo imele vpisane vse novo nastale knjižbe temeljnice z razdeljenim zneskom. Če se ne izbere opcija B/D iz kontnega načrta, se zneski zapišejo v breme in dobro na nasprotno stran prvotnih knjižb, ki se delijo, sicer pa glede na določitev knjiženja konta.

Nastale knjižbe imajo enoten proti-konto: s potrditvijo okna se odpre polje za vnos novega protikonta, ki ga bo imela vpisanega novo nastala knjižba temeljnice z razdeljenim zneskom. Če se ne izbere opcija B/D iz kontnega načrta, se zneski zapišejo na protikonto v breme minus na prvotni konto oz. izbrani protikonto, sicer pa glede na določitev knjiženja protikonta.

Primer 1 - Primer priprave knjižb z izborom Trenutni zapis (prenos ene knjižbe), brez določitve strani knjiženja, enoten konto in protikonto

Primer 2 - Primer priprave knjižb z izborom Vsi zapisi (vsi zapisi na izbranem pregledu), na osnovni konto in enoten protikonto z izborom strani knjiženja protikonta