Šifrant Držav najdete na zavihku Datoteke. 

Šifrant držav in drugih ozemelj je povzet po mednarodnem standardu ISO 3166, ki ga izdaja Mednarodna organizacija za standardizacijo (International Organization for Standardization, www.iso.org). Dvočrkovna oznaka ISO (ISO 3166 alfa-2) se uporablja za vse države, razen za Grčijo, za katero je uporaba oznake ISO le priporočena.

Alpha-2 (A2)       -  Dvočrkovna oznaka
Alpha-3 (A3)       - Tročrkovna oznaka
Numeric-3 (N3)  - Troštevilčna oznaka

Šifrant vključuje:
- Država: uradna trimestna oznaka države (npr. 840 - ZDA)
- Naziv: naziv države
- Oznaka devize: šifra denarne enote (npr. 840 za ameriški dolar); NE vnašajte USD, HRK...
- Tuj jezik: tuj jezik v katerem poslujete z državo (npr. ANG za angleščino)
- Področje: poljubna oznaka področja (npr. E kot Evropa). Izbor iz šifranta področij.
- Naziv 2: daljši naziv države opis uvoznega porekla
- Uvozno poreklo
- Država EU: dvomestna oznaka države
- Član EU: možnost določitve D-DA, N-ne
- Država EU (KP): dvomestna oznaka države za kvartalno poročilo
- Kratica3: kratica oznake državljanstva (uporablja se v kadrovski evidenci pri prijavi delavca-obrazec M1)
- ISO koda države: mednarodna oznaka države po ISO 3166
- Predpona dav. št.: identifikacijske številke za DDV v skladu s Pravilnikom o izvajanju ZDDV (UL 17/04). Uporabljamo jo pri vnosu predpone davčne številke v šifrant Partnerji.

Seznam dvočrkovnih in trištevilčnih kod ISO 3166 držav in drugih ozemelj najdete na spletni povezavi.