Meni Dokumenti je namenjen pripravi, pregledu in knjiženju rednih temeljnic, bodisi ročno izdelanih ali prenešenih iz drugih programskih modulov. Lahko pa pripravimo posebne Začasne temeljnice s posebnim statusom "začasne", ki jih po potrebi lahko tudi vključimo v posamezna končna poročila v meniju Poročila. V primeru vklopljene opcije lahko tudi delimo stroške po ključih, ki so definirani v šifrantu Razdelitveni ključi.

Načini prenosa v Glavno knjigo iz pomožnih programskih paketov

S sistemsko spremenljivko XPREN_GK lahko podjetju nastavimo način prenosa iz pomožnih knjig v Glavno knjigo. Možnosti so:

•  Ob knjiženju dokumenta v pomožnem paketu se avtomatsko generira temeljnica in se prenese v Glavno knjigo. Postavke\knjižbe na temeljnici so zbirne ( po kontu, stroškovnem mestu, projektu, enotah)
• Po knjiženju dokumenta v pomožnem paketu se prenos podatkov izvaja v meniju Ostalo. V tem primeru lahko pripravimo zbirno mesečno temeljnico ali po posameznih postavkah\knjižbah. 

Temeljnice se lahko v Glavno knjigo prenesejo na dva različna statusa.

•  Takoj knjiženo: takšne temeljnice dobijo takoj status "knjižene" in so podatki že na voljo v meniju Poročila.
• Preneseno iz pomožnih knjig - neknjiženo: takšne temeljnice se nahajajo v meniju Dokumenti, kjer jih je možno  izpisati, določene podatke tudi popraviti ali pa spremeniti status na "ročne temeljnice uporabnika" s posebno opcijo Prenos med temeljnice uporabnika. Po izvedenem pregledu prenešenih temeljnic jih moramo še knjižiti.

Nastavitev za obliko statusa prenesenih temeljnic nastavimo v sistemski spremenljivki XTAKOJ_KNJ.