Poročilo za GK

Poročila za primerjavo osnovnih sredstev z glavno knjigo, spremljanje projektov izpišemo v modulu Poročilo za glavno knjigo. Poročilo je zbirni pregled knjižb knjiženih v programskem paketu Osnovna sredstva.

Ob vstopu v programski modul določimo omejitvene pogoje poročila in obliko pregleda in izpisa.

OS_Porocilo_gk1.jpg

Možnosti za omejitev podatkov na poročilu so naslednje:
- Enota: pogoj je aktiven v primeru nastavljene možnosti spremljanja osnovnih sredstev po več enotah
- Inventarna številka: izbrana posamezna inventarna številka knjiženega osnovnega sredstva ali vsa osnovna sredstva (*)
- Stroškovno mesto: stroškovno mesto osnovnega sredstva. Odvisno od nastavitev na katerih kontih se stroškovna mesta spremljajo. Običajno je stroškovno mesto pomembno za razporeditev obračunane amortizacije na ustrezno stroškovno mesto. Povezava s šifrantom stroškovnih mest. Osnovno sredstvo je vključeno v izboru glede na zadnje veljavno stroškovno mesto.
- Konto: pomoč iz kontnega načrta za konto nabavne vrednosti, popravka vrednosti, amortizacije osnovnega sredstva ali brez omejitve z znakom (*).
- Tip dokumenta: šifra tipa dokumenta. Možnost izbora vseh tipov dokumenta (*) ali posamezen tip dokumenta ob pomoči šifranta Tipi knjižb.
- Nahajališče: nahajališče, lokacija stroškovnega mesta. Možnost iskanja po vseh nahajališčih ali po posameznem, ob pomoči šifranta nahajališč. Osnovno sredstvo je vključeno v izboru, če je izbrano nahajališče zadnje veljavno nahajališče.
- Projekt: šifra projekta, če ima podjetje opcijo spremljanja osnovnih sredstev po polju projekt (XPROJEKT). 

Omejitev po časovnem obdobju:
- Od datuma: prikazane so vknjižbe od vključno napisanega datuma veljave. Datum veljave je datum s katerim se vknjižbe prenesejo v glavno knjigo.
- Do datuma: prikazane so vknjižbe do vključno napisanega datuma veljave

Vrstni red izpisa, prikaza vknjižb z možnostjo izbora:
- po kontih,
- po kontih in tipih dokumentov,
- po tipih dokumentov in kontih,
- po kontih in stroškovnih mestih,
- po kontih in projektih.

Na pregledu so vidni knjiženi poslovni dokumenti v programskem modulu Osnovna sredstva. Podatke lahko preko desnega menija izpišemo ali izvozimo v datoteko.

OS_Porocilo_gk2.jpg

V tem prispevku