Pregled DN se izvede preko izbora podatkov, s katerimi omejimo nabor podatkov. Velikost tabele je lahko obsežna in zato ni priporočljivo za pregled ali vnos novih DN vedno izbrati vseh DN.

Osnovni izbor je v narejen tako, da omogoča kombinacije iskanja po različnih podatkih, vezanih na DN. Omejen je na stroškovno mesto DN in številko DN. Za številko DN uporabimo minimalno vsaj letnico, torej če želimo pregled DN iz leta 2018, potem se vpiše 18*.

Zvezdico (*) se uporabi v skrajnem primeru, še posebej velja za podjetja, kjer že več let uporabljajo Saop Proizvodnja

Če so izbrani dodatni pogoji, se okno poveča in omogoči se dodatno filtriranje podatkov. Po šifri in / ali po nazivu. Pri tem velja standardno pravilo uporabe * in ?.

Dodatni pogoji so:
- Projekt, na katerega je vezan DN
- Polizdelek oziroma artikel, ki je razpisan na DN
- Klasifikator artikla, ki je razpisan DN
- Naročnik iz prodajnega naročila oziroma NZI
- Material ali komponenta, ki se nahaja v kosovnici DN (pregled prikaže vse DN, ki imajo v kosovnici razpisan material / komponento)
- TDM, ki se nahaja v operacijah tehnoloških postopkov DN (pregled prikaže vse DN, ki imajo v tehnoloških postopkih razpisan TDM)

- Vse pozicije DN (prikaz vseh pozicij DN, če samo ena pozicija ustreza izbranim pogojem)
- Samo pozicije, ki ustrezajo izboru (prikaz samo pozicije DN, ki ustreza izbranim pogojem)