Vsako podjetje si šifrant Način izmenjave nastavi glede na potrebe svojo evidenco pošte. Pomeni pa način prihoda/oddaje pošte v podjetju. Šifra načina izmenjave je dvomestna in je poljubna. Lahko jo določimo s številčnimi ali črkovnimi znaki. V Opis navedemo kratek a natančen opis šifre načina izmenjave. V polju Dostavna služba definiramo šifro poslovnega partnerja, ki opravlja dostavno službo izmenjave. Vnos podatka ni obvezen. Vnos partnerja je pomemben za izpis Popis oddane pošte v meniju Poročila. Omogoča filter še dodatno na konkretno dostavno službo.

V šifrantu nam je omogočeno Načine izmenjave, ki jih ne uporabljamo več spremeniti na status 9 (Splošna blokada) v polju Aktiven. Oznak z vrednostjo 9 nam program pri vnosu pošte ne ponuja za izbor. 

Prikazan je primer izpolnitve šifranta.