Napravo, s katero smo izvajali popis, moramo povezati na strežnik in posredovati rezultate popisa.
Podatke, kateri so bili posredovani lahko v okviru programa Osnovna sredstva vidimo v meniju Osnovna sredstva / Ostalo - Popis z Mobile @ Mit.
Ob vstopu izberemo obdobje, ki ga želimo zajeti v pregled. Status popisa omogoča pregled zapisov, ki so bili prevzeti od čitalcev in za katere še niso bile kreiranje knjižbe prerazporeditev. 

Popisana OS na mobilni napravi 

Prikažejo se samo OS sredstva, ki so popisana z mobilno napravo in še niso bila prevzeta v program.

Prevzeto iz mobilne naprave - Prikazana so OS, ki so že prevzeta v program. V tem meniju se izvede tudi sam prevzem OS iz mobilne naprave v program s čimer OS dobijo status 1. Prevzem, uporabnik naredi z opcijo na desni klik – Prenos popisanih OS iz mobilne naprave.

Zapisi osnovnih sredstev pri katerih se je nahajališče spremenilo so obarvani (rdeče).

Uvoz sprememb in arhiviranje

Program ponudi okno v katerem vpišemo datum veljave knjižb prerazporeditev in številko dokumenta popisa. Program bo za osnovna sredstva pri katerih se je zamenjalo nahajališče kreiral knjižbe v meniju Dokumenti / Spremembe - Prerazporeditve osnovnih sredstev. Knjižbe dobijo status neknjiženo kar pomeni, da moramo v prej naveden meni programa, knjižbe preveriti in jih dokončno potrditi s postopkom knjiženja.

Najprej pa izvedemo izpise popisanih, spremenjenih, nepopisanih osnovnih sredstev.

Ponovni uvoz ni omogočen. Ob uvozu prerazporeditev se status vsem zapisom iz pregleda spremeni na arhivirano.

Izpis popisnih listov

Omogočen je izbor izpisa seznamov popisanih osnovnih sredstev, spremenjenih osnovnih sredstev in nepopisanih osnovnih sredstev. Izpise je omogočeno omejiti na stroškovno mesto oziroma nahajališče.

Program pri izpisu nepopisanih osnovnih sredstev prikaže tista osnovna sredstva, ki imajo v šifrantu lastništev vpisano oznako, da se popisujejo in da so v registru osnovnih sredstev vpisana, ni pa jih med podatki prejetimi od čitalca.

Izpis poročil inventure, kreiranje knjižb za spremembe nahajališč osnovnih sredstev

Po potrditvi vstopnega okna programskega modula Popis osnovnih sredstev s čitalcem, program na ekranskem pregledu prikaže popisana osnovna sredstva, staro in novo nahajališče, datum popisa. Podatke na pregledu preverimo.

Zapisi za osnovna sredstva katerim se je popisalo, da so na drugih nahajališčih, so obarvana rdeče.

Na desnem meniju izvedemo izpis vseh popisanih, nepopisanih in spremenjenih podatkov in shranitev prerazporeditev osnovnih sredstev katerim se je spremenilo s popisom nahajališče.

Omogočena je omejitev izpisov poročil glede na nahajališče ali stroškovno mesto osnovnih sredstev iz registra
Slika: Poročilo o popisanih osnovnih sredstvih v modulu Popis osnovnih sredstev s čitalcem

 Slika: Poročilo o nepopisanih osnovnih sredstvih v modulu Popis osnovnih sredstev s čitalcem

Po izpisu poročil izberemo možnost desnega menija Uvoz sprememb. Program bo kreiral knjižbe za osnovna sredstva katerim se je spremenilo nahajališče. O uspešnosti / neuspešnosti uvoza sprememb nas program obvesti.

Pred izbranim datumom veljave knjižb moramo imeti obračunano in knjiženo amortizacijo preteklega meseca.

Knjižbe vidimo v modulu Dogodki / Spremembe - Prerazporeditve osnovnih sredstev, s statusom neknjiženo.

Ob uvozu sprememb nahajališč lahko istočasno spremenimo tudi stroškovno mesto, enoto pod pogojem, da imamo na enem nahajališču le eno stroškovno mesto (vpisano v šifrantu nahajališč) in v šifrantu stroškovnih mest vpisana enota.

Podatke preverimo in knjižimo. in po knjiženju so spremembe vidne tudi v registru osnovnih sredstev in na kartici osnovnih sredstev.

Arhiv popisa osnovnih sredstev

Zapise preteklih popisov vidimo v primeru, da ob vstopu izberemo status Arhivirano.

Iz pregleda je omogočen izpis seznama popisanih in nepopisanih. Seznam spremenjenih ni omogočeno izpisati, ker smo se preknjižbami osnovna sredstva že prenesli na nova nahajališča.