Pregled, izpis popisnih listov, za izvedbo popisa osnovnih sredstev, izvedemo v modulu Poročila / Popisni listi.

Najprej določimo omejitvene pogoje. V popis so zajeta knjižena osnovna sredstva v register, ki imajo vnesen datum aktiviranja in nahajališče. Pri izbornih poljih lahko vnesemo znak (*) zvezdica, ki pomeni, da se upoštevajo vsi vneseni podatki oziroma med konkretno vrednostjo, ki jo izberemo iz pripadajočega šifranta.

Pri izboru stroškovnih mest vpišemo del ali celotne šifre stroškovnih mest, ločene z vejico. Dvojni klik na polje za vpis stroškovnih mest prikaže tudi šifrant stroškovnih mest.

Izborni pogoji vstopnega okna v modulu Popisni listi:
- Enota: pogoj je aktiven v primeru nastavljene možnosti spremljanja osnovnih sredstev po več enotah.
- Lastništvo osnovnega sredstva: Možnost izbora vseh lastništev ali posamezno ob pomoči šifranta Lastništvo osnovnih sredstev (npr. D-domače, T-tuje, N-najem...).
- Stroškovno mesto osnovnega sredstva: Odvisno od nastavitev na katerih kontih se stroškovna mesta spremljajo. Običajno je stroškovno mesto pomembno za razporeditev obračunane amortizacije na ustrezno stroškovno mesto. Povezava s šifrantom stroškovnih mest. Osnovno sredstvo je vključeno v izboru glede na zadnje veljavno stroškovno mesto. Izberemo od - do stroškovnega mesta.
- Nahajališče oz. lokacija stroškovnega mesta: Možnost iskanja po vseh nahajališčih ali po posameznem, ob pomoči šifranta nahajališč. Osnovno sredstvo je vključeno v izboru, če je izbrano nahajališče zadnje veljavno nahajališče.
- Zunanje nahajališče: oznaka zunanjega nahajališča v primeru, da ga imamo vpisanega v šifrantu naših nahajališč. Npr. če je nahajališče v lasti druge pravne osebe, ki ima pri sebi nahajališče za osnovno sredstvo drugače označeno.
- Konto osnovnega sredstva: izbor iz kontnega plana. Osnovno sredstvo je vključeno, če se je katerikoli promet osnovnega sredstva kadarkoli knjižil na izbrani konto.
- Delavec, zadolženec za osnovno sredstvo: Izbor šifre delavca iz šifranta delavcev (vsi_delavci), ki je zadolžen za osnovno sredstvo. V primeru te opcije, moramo imeti predvidenega tudi splošnega zadolženca za osnovna sredstva, za katere ni neposredno zadolžen posamezen delavec.
- Status: trenutni status osnovnih sredstev.
- Popis na dan: izbrani datum pomeni določitev izpisa stanja na izbrani datum. Nove nabave vnesene po izbranem datumu ne bodo vključene v popis.

Vrsta izpisa osnovna sredstva so na popisnih listih razvrščena po izbrani vrsti izpisa. Možnosti so:
- po stroškovnih mestih, 
- po nahajališčih,
- po stroškovnih mestih in nahajališčih,
- po osnovnem kontu osnovnih sredstev,
- po delavcih,
- po nadrejenih OS,
- po zunanjih nahajališčih.

Vpis vrednosti izbor vrednosti na izpisu popisnih listov. Možnost izbora med:
- brez vrednosti,
- dobaviteljeva vrednost (vrednost, ki smo jo vnesli ob knjiženju nove nabave in pomeni prvotna dobaviteljeva vrednost),
- sedanja vrednost (informativna, izračunana sedanja vrednost, ki velja na današnji dan in ne na datum izbran v rubriki popis na dan). 

Če je v uporabi opcija OOS 210 Pošiljanje popisnih listov po e-pošti, se odpre tudi okno za vpis zadeve in besedila v sporočilu, ki se ga lahko pošlje preko E-pošte ali preko Database Maila. Če je v šifrantu Napisi na dokumentih vpisan report za Vrsto dokumenta POS (Popis osnovnih sredstev) in jezik SLO, se bo za PDF uporabil ta izpis, sicer pa privzeti izpis.

Po končanem vnosu izbornih pogojev program na predogled prikaže podatke, ki jih lahko izpišemo. 

Pod nazivom osnovnega sredstva se izpiše tudi opomba za osnovno sredstvo, ki ga lahko vidimo, vnesemo v modulu Podatki za register - polje Opombe.