V šifrantu Vozila vodimo evidenco tako službenih kot zasebnih vozil. Na vhodnem oknu ob vstopu v program lahko izbiramo med aktivnimi, neaktivni oz. pregledujemo vsa vozila.

Sledi vnos v šifrant:

- Šifra vozila: interna, zaporedna številka vozila, ki mora biti unikatna. Edino polje za katerega je vnos obvezen.
- Lastništvo vozila: možnost vnosa je Z-zasebno ali S-službeno vozilo. Če ima vozilo oznako, da je službeno vozilo, ni obračuna kilometrine.
- Opis: poljuben opis vozila, lahko vpišemo nahajališča vozila ali ime zaposlenega, ki vozilo uporablja.
- Znamka vozila: opisno polje, ki lahko predstavlja proizvajalca vozila npr. Audi, Renault...
- Tip vozila: dodatno opisno polje npr. kombinirano vozilo, kombi, osebno vozilo...
- Reg. številka: registracijska številka vozila
- Način vnosa kilometrov: določa način kontrole glede na stanje števca vozila. Možne vrednosti so:
     - Vnos kilometrov in kontrola stanja števca se ne izvaja.
     - Vnos kilometrov in začetnega stanja števca. Izračuna se končno stanje števca.
     - Vnos začetnega in končnega stanja števca. Izračunajo se kilometri.

 Polja so nastavljiva v sistemski nastavitvi za paket VSI (VOZILAP). 

Dodano v šifrant je še polje Šifra delavca. V primeru zasebnega vozila vpišemo šifro zaposlenega. Pri pripravi potnega naloga se po potrditvi šifre delavca avtomatsko v polje Vozilo vpiše šifra vozila (SIF_DEL in valid .VA_SIF_DEL())