Vnosni podatki šifranta so:
- Relacija krajša označitev relacije, ki se jo izbere na poziciji obračuna potnih stroškov
- Naziv relacije daljši opis relacije vrednost enega kilometra (upošteva se pri obračunu kilometrine)
- Kilometrina število kilometrov relacije

Z desnim klikom miške se pokaže meni dodatnih možnosti:
- izvoz podatkov (prenos podatkov v Excel)
- razvrščanje podatkov
- iskanje
- nastavitev pregleda (omejitev pregleda na poljubne podatke ali razvrščanje po poljubnem vrstnem redu polj; tak pregled se shrani. Tipka Ponastavi omogoča vrnitev na osnovni pregled)