1. Najprej je smiselno izvesti teste podatkov v meniju Ostalo / Avtomatski test.

Po izvedenem testu in morebitni uskladitvi podatkov se lahko izvede zaključevanje mesecev.

2. Naslednja stopnja je zaključevanje mesecev do vključno decembra.

Meseci do vključno novembra se zapirajo v meniju Ostalo / Zaključek meseca.

Če se v saldakontih spremljajo tudi devizni podatki (XDEV=.T.), se december zaključi v meniju Ostalo / Obračun tečajnih razlik in sicer z vpisom tečajnih razlik in zaključkom obdobja.

Tu je potreben zaključek meseca decembra tudi v primeru, če ima naročnik možnost spremljanja deviznih podatkov, pa tega ne uporablja.

Po izvedenem zaključku meseca oz. obračunu tečajnih razlik za december se v sistemsko spremenljivko XMESEC vpiše številka 12. Obračunane tečajne razlike je pred zaključkom leta v glavni knjigi potrebno prenesti še v GK in VP.

Če pa naročnik nima vključene možnosti spremljanja deviznih podatkov, se tudi zaključek meseca decembra izvede v meniju Ostalo / Zaključek meseca.

3. Nazadnje se izvede zaključek leta v meniju Ostalo / Zaključek leta.

Program preverja, če obstajajo še nepreneseni podatki v glavno knjigo. Po ureditvi podatkov se izvede zaključek leta.

Po uspešnem zaključku leta se zaključeno leto zapiše v sistemsko spremenljivko XLETO. Podatki za preteklo leto ostanejo nespremenjeni. Za odprte postavke se kreirajo zaključne knjižbe na zadnji dan zaključenega leta. Tem se v polje tip_dok zapiše oznaka ZK. Za tekoče leto pa se odprti zneski zapišejo v otvoritve na dan 1. 1.. Takim knjižbam se v polje tip_dok zapiše oznaka ZS.

Z zaključkom leta je omogočeno izračunavanje tečajnih razlik za tekoče leto.