IOP obrazci

IOP obrazce se izstavlja zato, da lahko izkažemo stanje svojih terjatev in to stanje uskladimo s poslovnimi partnerji vsaj enkrat letno. Opcija omogoča izbor, izpis in prenos dokumentov v modul Knjiga pošte - Oddana pošta.

Določitvena polja:
- Enota: organizacijska enota (opcija);
- Str. mesto: stroškovno mesto (opcija);
- Konti: konti prometa;
- Simbol: šifra simbola;
- Partner: šifra partnerja;
- Klasifikator partnerja: klasifikacija partnerja
- Odprto dne: datum, na katerega naj se izpišejo odprte postavke;
- Kraj: kraj pošiljatelja, ki se izpiše na obrazcu.
- Vrstni red: postavitev vrstnega reda pregleda in izpisa po šifri partnerja, nazivu partnerja ali njegovi davčni številki
- Izpis: V primeru vodenja deviznih saldakontnih kontov lahko izvedemo preračune podatkov glede na izbor:
a) Originalno brez preračuna: na izpisu se prikažejo ne preračunani zneski, vse vknjižbe so v originalni valuti s prikazom tečaja, vnesenega v ostalih programih (Saldakonti, Zajem prejetih računov, Fakturiranje, Glavna knjiga, ... )
b) Preračunano v "EUR" s knjiženim tečajem: na izpisu se prikažejo preračunani zneski v osnovno denarno enoto (XDEVIZA) po tečaju, vnesenem v ostalih programih (Saldakonti, Zajem prejetih računov, Fakturiranje, Glavna knjiga, ... )
c) Preračunano v "EUR" s srednjim tečajem: na izpisu se prikažejo preračunani zneski v osnovno denarno enoto (XDEVIZA), po tečaju iz tečajnice na datum, ki ga določimo na izbornih pogojih.

Na podlagi pripravljenih omejitev na izboru program pripravi podatke na pregled.

Dokumenti

Z opcijo desnega menija Dokumenti IOP lahko za posameznega partnerja, za katerega imamo pripravljen IOP, izvedemo pregled dokumentov, ki bodo na opominu IOP zajeti.

Izpis

Izpis izvedemo na podlagi predhodno definirane oblike dokumenta. Osnovni izpis predlaga program, spremenjene izpise pa uporabnik lahko kreira sam na svojem nivoju s posebno pravico. Osnovna izpisa sta v slovenskem in angleškem jeziku.

Pošiljanje po DB-pošti

Potrebne nastavitve za pošiljanje opominov preko Database Maila:
- Kofiguriran mora biti Database Mail
- Odprt mora biti MIT profil
- Partner mora imeti v Kontaktnih osebah vpisan elektronski naslov za pošiljanje IOP in v seznamu paketov napisan paket SAK.
- V šifrantu Napisi na dokumentih mora biti za vrsto dokumenta IOP za vsak jezik določeno besedilo za sporočilo in naziv izpisa za pripravo PDF datoteke.