Za načrtovanje materialnih potreb je najprej potrebno nastaviti števec dokumentov.

Po nastavitvi števca dokumenta, nastavimo vrsto dokumentov »Terminsko planiranje«. V vrstah dokumentov nastavimo parametre, katere želimo, da se upoštevajo pri kreiranju predlogov za nabavne naročilnice. Nastavimo lahko ali se upošteva minimalna zaloga ali ne (omogočen je tudi izračun predloga minimalne zaloge preko sistema na osnovi ABC-XYZ analize), katera skladišča se upoštevajo pri izračunu proste zaloge, ter kakšen naj bo željeni rok naročilnice – trenutno je izračun željenega roka tak, da program odšteje 10 dni od potrjenega roka, ki je vnesen na glavi delovnega naloga. Izračun se lahko prilagodi po željah, upošteva se lahko dobavni rok oziroma druga potrebna datumska polja. Nastavimo tudi statuse delovnih nalogov, katere želimo, da jih upoštevamo v obdelavi.

Do načrtovanja materialnih potreb dostopamo preko modula Proizvodnja – Moduli – Planiranje – Načrtovanje materialnih potreb. Tukaj so prikazani vsi plani, katere nastavimo v vrstah dokumentov – lahko imamo odprte različne izračune količine za naročanje, datum naročanja…

Odpre se nam spodnji meni:

Najprej odpremo glavo dokumenta (številko plana) – označeno z rdečo. Tukaj lahko določimo kateri plan je to, na primer plan nabave september 2025.

Nato se premaknemo na pozicije. Pozicije plana najprej uvozimo preko menija na desni klik:

Odpre se nam izborna maska, kjer določimo katere delovne naloge želimo, da se v izračunu upoštevajo. Označimo še, kateri tipi materiala želimo, da se prenesejo na plan nabave (vpišemo 03 za primer upoštevanja materiala in embalaže), ter označimo Vrsto dokumenta – kateri delovni nalogi želimo, da se upoštevajo v preračunu potreb. Dodatno lahko omejimo pogoje na željeni rok, klasifikator…

Po potrditvi se nam vse izbrane postavke prenesejo v plan nabave. Naslednji korak je, da sprožimo Ažuriranje zalog plana, ter izračun količine za naročanje preko menija na desni klik:

V stolpcu količina je prikazana količina, katera se bo prenesla na interno naročilnico.

Postavke prenesemo na interno naročilnico preko menija na desni klik.

Odpre se nam izborna maska, kjer lahko dodatno omejimo, katere materiale želimo prenesti na interno naročilnico:

Odprejo se nam pozicije interne naročilnice, katere je potrebno dodatno potrditi, za katere želimo, da se interna naročilnica kreira (na gumb Potrditev):

Ko izberemo preko menija na desni klik prenos na interne naročilnice, se nam izbrane prenesejo v modul Nabava, v meni Interne naročilnice, kjer nadaljujemo z naročilom materiala po klasičnem postopku, preko prenosa interne naročilnice na redne naročilnice. Prenese se tudi informacija o delovnem nalogu in poziciji delovnega naloga, da lahko na naročilnici vidimo, za kateri delovni nalog smo material naročili.

Za namen rezervacije materiala po ISO kodah je pomembno, da ne izberemo združevanja po artiklih, ker se rezervira posamezna pozicija za posamezen delovni nalog, ki je naveden v poziciji naročilnice.

Kreira se naročilnica, katera vsebuje več pozicij za isti material, vendar je vsaka naročena za svoj delovni nalog.

Kadar material od dobavitelja prejmemo, kreiramo Prevzemnico za vsako pozicijo naročila posebej – na poziciji prevzemnice je prikazano za kateri delovni nalog in pozicijo je bila določena količina artikla naročena.

Po kreiranju prevzemnice vsakemu artiklu določimo še ISO kodo, prevzemnico izpišemo in jo knjižimo.

Rezervacijo po ISO kodah naredimo v pregledu knjiženih prevzemnic s klikom na gumb prikazan spodaj.

V pregledu izberemo katere ISO kode želimo rezervirati – rezerviramo lahko samo na delovni nalog in pozicijo, katero smo v prevzemnici navedli.

S klikom na spodaj označen gumb lahko ISO kodo rezerviramo, ali ji sprostimo rezervacijo.

Kadar je ISO koda rezervirana, je za to ISO kodo omogočena samo izdaja z izdajnico na delovni nalog, na katerega smo ISO kodo rezervirali.