Možne nastavitve: 

XDAT_LETO: Datum, ki določa leto za interni števec pošte  (Datum veljave ali Datum prejema)

XSTEVDOK: Knjiga pošte: spisek polj za način številčenja

.AddProperty("XSTEV_PP","TIP_DOK,DAT_PREJ") ali ("XSTEV_PP","TIP_DOK,LETO")

.AddProperty("XSTEV_IP","TIP_DOK,DAT_PREJ") ali ("XSTEV_IP","TIP_DOK,LETO")

XSTEV_UPO: Ali uporabnik določa nastavitev števca? Če je nastavljeno na .T., se ob prehodu na nov števec uporabniku ponudi okno, kamor sam vpiše obliko za številčenje (z letnico, brez letnice, ...)

Števec se dodeli pri:
  - Ročnem vnosu oz. shranitvi
  - poveza s Fakturiranjem (označimo in prenesemo podatke iz računov)
  - Uvoz iz Excel datoteke
  - pri prenosu Opominov in Kompenzacij

Številčenje prejete oz. oddane pošte lahko omogočimo s prilagoditvami v sistemskih nastavitvah. Za interno številčenje nastavimo polje STEVEC, lahko za prejeto in za oddano pošto. Če v navedeni sistemski nastavitvi tip številčenja ni določen, je smiselno, da se polje STEVEC umakne iz vnosnega niza polj za naročnika.

Zaradi različnega načina organizacije dela lahko interno številčenje postavimo na dva načina:
- zaporedno številko knjižbe (ZST_ID): številčenje se začne z 1 (prvi vnos v bazo podatkov), ni omejeno glede na tip pošte (prejeta, oddana
pošta), ni omejeno na leto. Gre za zaporedno številko knjižbe v sistemu. 
V tem primeru umaknemo iz pregleda polje STEVEC in v XSTEVDOK vpišemo številčenje po DAT_PREJ: datumu prejema. Na pregledu kažemo samo zaporedno številko, ki se nadaljuje ne glede na datum ali leto. 

- Int. št. dokumenta (STEVEC) - številčenje prejete ali oddane pošte, ki je vezano na leto ali drug poljuben kriterij. Nastavitev kriterija za interno številčenje se izvaja v sistemski nastavitvi XSTEVDOK - spisek polj za način številčenja.

Vežemo ga na:
- datum prejema: v tem primeru se vsak dan števec začne z 1.
- leto: števec se spremeni po prehodu na novo leto

Primer nastavitve:
.AddProperty("XSTEV_PP","TIP_DOK,DAT_PREJ")       ali      .AddProperty("XSTEV_PP","TIP_DOK,LETO")
.AddProperty("XSTEV_IP","TIP_DOK,DAT_PREJ")        ali      .AddProperty("XSTEV_IP","TIP_DOK,LETO")

Tip dokumenta pomeni PP-prejeta pošta ali IP oddana pošta.

V primeru nastavitve po DAT_PREJ se številčenje v polju Interno številčenje dokumenta izvaja po datumu prejema. Vsak dan se začne z 1.

Lahko pa nastavimo številčenje, vezano na leto. Začetna vrednost se nastavi ob prvem dokumentu tekočega leta. Številči se vedno zadnji števec + 1. 

Po izvedenem prenosu podatkov v Zajem prejetih računov (prejete pošte, prejetih računov) lahko uporabniku na pregled odpremo
polje za povezavo s Knjigo pošte:
- Povezava KP (KP_ZST_ID*) - iz Knjige pošte se prenese v Zajem prejetih računov podatek o zaporedni številki knjižbe.

- Tuji ID (TUJI_ID*) - iz Knjige pošte se prenese v Zajem prejetih računov podatek o interni številki dokumenta. Polje lahko poljubno imenujemo.