Šifrant se uporablja zato, da zabeležimo vrste in označevanje različnih pogodb.

V polju Tip pogodbe določimo za kakšno vrsto pogodbe gre:

- P (prodajne pogodbe),

- N (nabavne pogodbe),

- V (Projektne pogodbe).

Polji Šifra oznake pogodbe in opis oznake vsebujeta kratko (največ tri mestno) šifro, s katero označujemo nadaljnjo razdelitev posameznih vrst pogodb in opis posamezne šifre oznake pogodbe.

Šifro oznake uporabljamo pri opcijskem vnosu projektnih pogodb, lahko pa tudi pri nabavnih ali prodajnih pogodbah. 

Ko se vpiše prva šifra v ta šifrant, je potrebno tudi vsem obstoječim pogodbam vpisati šifro, sicer jih ni več mogoče pregledovati.