S knjiženjem potrdimo ustreznost obdelanih postavk bančnega izpiska. Izpisek je mogoče knjižiti tudi delno, neobdelane postavke ostanejo na neknjiženih tako dolgo, dokler ni vnesen podatek v polje Konto.
Glede na organizacijsko strukturo podjetja lahko program Plačilni promet nastavimo na dva načina prenosa postavk v saldakonte, glavno knjigo in spremljanje projektov:
1. tako, da bodo postavke izpiska ob knjiženju takoj tudi prenesene
2. postavke knjižimo, prenose pa izvedemo v meniju Ostalo.

Knjižimo lahko eno postavko, na kateri smo trenutno postavljeni, ali pa vse postavke naenkrat. Obe opciji sta v desnem meniju.

Zavihek Knjiženje

Na izbornem oknu za knjiženje lahko izberemo:
- Konkreten bančni izpisek za transakcijski račun na dan (s klikom na izbor se nam odpre seznam izpiskov banke za knjiženje), knjižimo vsakega posebej.
- Opcijo "Vsi izpiski za mesec" in izberemo na primer mesec 6. To pomeni, da bomo knjižili vse izpiske, ki imajo datum veljave v mesecu 6.

Izbora se med sabo izključujeta.
Na masko za knjiženje je dodana možnost izbora prenosa konta avtomatskih preknjižb v Glavno knjigo (gre za konto 999999, ki se pripravi pri razdruževanju plačil). 

Zavihek Izbor dokumentov

Z opcijo izbora dokumentov lahko naknadno izločimo iz knjiženja nekatere postavke, ki sicer izpolnjujejo pogoje za knjiženje. Na primer, da želimo označiti za knjiženje samo stroškovne postavke.

V primeru, da nimamo vklopljene opcije takojšnjega prenosa ob knjiženju, nam program javi obvestilo.

Knjižene dokumente moramo v meniju Ostalo naknadno prenesti v ostale pakete.

V primeru, da imamo vklopljeno opcijo takojšnjega prenosa ob knjiženju, nam program javi obvestilo.

Postavke so prenesene in s tem je postopek obdelave izpiska končan. Nadaljnjo obdelavo prenesenih postavk izvedemo v saldakontih, glavni knjigi in spremljanju projektov.

Ob knjiženju je vzpostavljen tudi vpis partnerjevega transakcijskega računa v seznam računov (tabela VSI_PARTNER_TR). Vpis se izvede, če je na izpisku tip dokumenta 20 - priliv (kupci).