Zaključek meseca

Zaključimo lahko samo prvi nezaključen mesec. S tem kontroliramo vnos izdanih računov v obdobje, ki je zaključeno in so poročila za glavno knjigo že oddana. Vsi podatki za zaključena obdobja ostanejo nespremenljivi in zato so izpisi za to obdobje dokončni.

Pri zaključevanju se kontrolira, če za to obdobje obstajajo še neknjižene fakture (lahko tudi iz MBK). Pred zaključkom lahko izpišemo seznama neknjiženih faktur v meniju Ostalo / Testi.

Zaključek meseca naredimo takoj oziroma čimprej po zaključku meseca v MBK.

Pred zaključkom meseca naredimo test knjiženih faktur. V primeru nepravilnosti, neusklajenosti glav in pozicij faktur, je treba te odpraviti s pomočjo in vednostjo podpore Saop Proizvodnja.

Če so sistemske nastavitve za paket Fakturiranje nastavljene tako, da se mesec ne more zaključiti, če obstajajo nekontirane pozicije faktur, program ob zaključevanju izvede to kontrolo. V primeru, da take pozicije obstajajo, program izpiše napake in meseca ne zaključi.

Zaključek meseca paketa Fakturiranje ni možen, če za to obdobje obstajajo računi, pri katerih polje Datum računa ni vpisano.

 

V tem prispevku