Poročilo brutobilance po stroškovnih mestih, glede na izbrane omejitve pregledamo in izpišemo v meniju Poročila / Stroškovna mesta - Brutobilanca. Vsako stroškovno mesto je na svoji strani. Omogočena je nastavitev nivoja kontov, združevanja po stroškovnih mestih, statusa knjižb, preračun v druge denarne valute.

Izberemo Enoto, projekt in simbol za katere se ponudi pomoč na ustrezne šifrante.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre projektov, se ponudijo samo projekti, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_PROJEKTI. * je dovoljena in pomeni izbor vseh zapisov. Tudi ? je dovoljen znak.

Podatki se lahko omejijo glede na klasifikator projekta.

V polju Brez simbolov naštejemo vse simbole, ki jih ne želimo upoštevati na poročilu. Tu npr. lahko vpišemo simbol zaključnih knjižb ali otvoritev in jih s tem izločimo iz pripravljenih podatkov.

Nabor stroškovnih mest določimo v polju Str. mesta. * in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02). V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.

Polje Združi str. mesta omogoča, da dobimo združene zneske glede na želeno združitev stroškovnih mest. Združevanje označimo z znakom X. Primer pri uporabi 4-mestih stroškovnih mest:
- prazno= prikaz zneskov za vsa stroškovna mesta skupaj (prikaz v obliki klasične bruto bilance)
- X= str. mesta se združijo na prvem mestu
- XX= str. mesta se združijo na drugem mestu
- XXX= str. mesta se združijo na tretjem mestu (četrto mesto ni pomembno)
- XXXX=prikaže se vsako stroškovno mesto posebej

Za katere konte se bodo pripravili podatki določata polji Od konta in Do konta. * in ? tu nista dovoljena. Upoštevajo se vsi konti od oziroma do vključno vpisanih.

V kolikor na pregledu in izpisu ne želimo kontov, ki v izbranem obdobju niso imeli prometa, obkljukamo opcijo Izloči konte brez prometa v obdobju.

Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.

V polju Nivo izpisa izberemo nivo kontov za pregled in izpis. Na izbiro so:
- Analitični konti;
- Sintetični konti;
- Skupine;
- Razredi;
- Brez kontov.

Omogočen je izbor knjižb glede na status. V polju Temeljnice lahko izbiramo med možnostmi:
- knjižene;
- vnesene + knjižene;
- začasne + knjižene;
- VSE (neknjižene + začasne + knjižene).

Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.

Omejitev Do obdobja je omogočeno izbrati, če je izbrano obdobje med letom. Program prikaže podatke do izbranega meseca v izbranem letu. Opcija Do letos pa omogoča, da poročilo vključi v nabor podatkov tudi promet do izbranega leta.

Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... Pri izpisu se lahko odločamo med izpisom pokončno ali ležeče.

Vsako stroškovno mesto se izpiše na svojo stran poročila.