Izbrana metoda vrednotenja artikla se upošteva pri izračunu knjigovodske cene na kartici artikla.   

Za vsak artikel lahko izberemo različno metodo vrednotenja. Izbrano metodo vpišemo v šifrantu Artikli v polju Metoda.  V kolikor je polje prazno pomeni, da je izbran metoda vrednotenja določena glede na metodo paketa, ki se določi v sistemski spremenljivki XMETODA - Vrednotenje-metoda izračuna knjigovodskih cen.

Metode vrednotenja in izračun:
- Stalne cene
- Stalna cena variantnih artiklov
- Nabavne drseče povprečne cene
- Nabavne tehtane povprečne cene
- Nabavne FIFO cene
- Opcijske metode vrednotenja
- Nabavna drseča povprečna cena z vrednotenjem ob knjiženju: pri izboru metode 0 lahko naročnik namesti DOPO VSI02 (valid execdopo('VSI02';5), s katerim bo program po potrditvi metode 0 v polju Stalna cena (PLC) preprečil vnos podatkov. Pri tem pa mora polje Metoda biti postavljena za vnos pred poljem PLC (Stalna cena).

Stalne cene

Metoda stalnih cen se lahko uporabi za katerokoli vrsto artiklov: material, gotovi izdelki, polizdelki... V šifrantu Artiklov se označi v polju Metoda vrednost X.

Stalna cena se izračuna glede na enoto mere, s katero merimo artikel. V kolikor je enota mere KOS, potem se izračuna stalna cena za KOS. Izračun stalne cene opravimo lahko s postopkom predkalkulacij ali pokalkulacij za gotove izdelke. Za materiale lahko izračunamo iz zadnje nabavne cene. Za način izračuna se odloči uporabnik sam.

Izračunano stalno ceno se vnese v šifrant Artiklov v polje Stalna cena.

Slika: Vnos podatkov za metodo vrednotenja po stalni ceni v šifrant Artikli

Dokumenti, ki se beležijo na kartico, se ob postopku Testno zaključevanje meseca vrednotijo s stalno ceno, zapisano tisti trenutek na artiklu v šifrantu Artikli. S to stalno ceno se bodo vrednotili vsi dokumenti, ki so še v odprtem obdobju.

Slika: Primer kartice, vrednotene po metodi izračuna knjigovodske cene po stalni ceni

Postopek prevrednotenja zalog po metodi stalne cene

Prevrednotenje se lahko izvede prvi dan v mesecu ali zadnji dan v mesecu z revalorizacijsko temeljnico (TR). Če je temeljnica za prevrednotenje izdelana prvi dan v mesecu, je to prva knjižba v mesecu na kartici artikla. Posebnost je 1. januar. Če imamo izdelan že zaključek leta (generirana začetna stanja), tako prevrednotenje po stalni ceni izvedemo na drugi januar. Če pa zaključka leta za preteklo leto še nismo izdelali, lahko izdelamo prevrednotenje tudi na 1. januar. Če je temeljnica za prevrednotenje izdelana zadnjega v mesecu, je to zadnja knjižba kartice v mesecu.

Opozorilo: pred začetkom postopkov prevrednotenja je potrebo imeti predhodni mesec dokončno zaključen in odprto obdobje testno zaključeno.

Najprej pripravimo nove stalne cene. To lahko izdelamo na več načinov:
- ročni izračuni in ročni vpis podatkov o novi stalni ceni v polje Nova cena v šifrantu Artikli

S pomočjo postopkov predkalkulacij ali pokalkulacij v paketu Proizvodnja za polizdelke ali izdelke. Preko teh modulov je možno tudi novo izračunane stalne cene zapisati v polje Nova cena v šifrantu Artikli. V to polje preko modula Prevrednotenje zalog s stalnimi cenam - Izračun novih stalnih cen.

Slika: Pot do modula Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami

Ko imamo vpisane nove stalne cene v šifrantu Artikli v polju Nova cena, lahko naredimo primerjavo za izračun prevrednotenja. To naredimo v modulu Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami - Izpis zalog po novi stalni ceni. Tu dobimo informativen preračun zalog po novi stalni ceni.

Po preverjenem preračunu pripravimo temeljnico za prevrednotenje v modulu Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami - Priprava temeljnice. Temeljnico, ki jo tu izdelamo, izpišemo in knjižimo v modulu Dokumenti - Temeljnice na statusu neknjiženo. Tu temeljnico izpišemo in knjižimo.

Sledi še postopek prepisa polja Nova stalna cena v polje Stalna cena v šifrantu Artikli. Ta postopek izvajamo različno, glede na čas ali smo prevrednotenje izvedli prvega v mesecu ali zadnjega v mesecu. Če izvedemo prvega v mesecu pomeni, da najprej izvedemo prepis cen v modulu Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami - Zapis nove stalne cene v matično datoteko in potem dokončno zaključimo mesec. Če izvedemo zadnjega v mesecu pomeni, da najprej dokončno zaključimo mesec in potem izvedemo prepis cen v modulu Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami - Zapis nove stalne cene v matično datoteko.

Nabavne drseče povprečne cene

Metoda izračuna drsečih povprečnih cen se lahko uporabi za katerokoli vrsto artiklov material, gotovi izdelki, polizdelki... V šifrantu Artiklov se označi v polju Metoda vrednost 0.
V kolikor se ta metoda uporabi za vrednotenje polizdelkov in gotovih izdelkov, ki se prejemajo na skladišče z dokumentom prejemnica je potrebno ob zaključku meseca zagotoviti zaključek vseh delovnih nalogov in njihov obračun, da se lahko vrednotijo vsi prejemi na skladišče po trenutni ceni.

Drseča povprečna cena se izračunava na vsaki knjižbi kartice sproti. Izračuna se na osnovi trenutne vrednosti zaloge, ki jo delimo s trenutno količino zaloge na skladišču. Izračunana cena je glede na enoto mere s katerim merimo artikel. V kolikor je osnovna enota mere KOS, se izračuna drseča povprečna cena za en KOS.  

Prevrednotenje zalog

Izvaja se s nivelacijsko temeljnico, ki jo lahko pripravimo v modulu Vrednotenja - Nivelacija zalog. V tem modulu pripravimo nivelacijsko temeljnico (TN). Temeljnico lahko korigiramo in popravljamo še v meniju Dokumenti/Temeljnice, kjer jo tudi knjižimo.

Nabavne FIFO cene

Metoda izračuna FIFO cen se lahko uporabi za katerokoli vrsto artiklov material, gotovi izdelki, polizdelki... V šifrantu Artiklov se označi v polju Metoda vrednost 4.

V kolikor se ta metoda uporabi za vrednotenje polizdelkov in gotovih izdelkov, ki se prejemajo na skladišče z dokumentom prejemnica je potrebno ob zaključku meseca zagotoviti zaključek vseh delovnih nalogov in njihov obračun, da se lahko vrednotijo vsi prejemi na skladišče po trenutni ceni.

Nabavne FIFO cene se izračunavajo na vsaki knjižbi kartice sproti. Izračuna se na osnovi prevzete cene artikla iz prevzema, ki je bil prvi prevzet. V kolikor je osnovna enota mere KOS potem se izračuna cena za en KOS.

Slika: Primer kartice vrednotene po FIFO cenah

Prevrednotenje zalog

Izvaja se s nivelacijsko temeljnico, ki jo lahko pripravimo v modulu Vrednotenja - Nivelacija zalog. V tem modulu pripravimo nivelacijsko temeljnico (TN). Temeljnico lahko koregiramo in popravljamo še v meniju Dokumenti/Temeljnice, kjer jo tudi knjižimo.