V okviru menija Dokumenti se izvaja ročni vnos podatkov za konsolidacijo in uvoz podatkov za podjetja iz Excelovih tabel. Podatke je možno popravljati, brisati za posamezno podjetje in temeljnice knjižiti. 

Podatke pa je mogoče dobiti tudi s pomočjo izdelave temeljnice iz obrazcev.

Neknjiženi podatki imajo status 1, knjiženi pa status 5.

Če podatke brišemo s katerokoli od opcij (desni meni Brisanje temeljnice, izbor hitre tipke za brisanje - gumb F2 oziroma ustrezna tipka v orodni vrstici desno zgoraj ali uporaba podmenija Brisanje podjetja v okviru menija Ostalo), se vsi podatki fizično pobrišejo iz baze in niso več na razpolago za pregledovanje.

Ročni vnos

Ročni vnos je mogoč v časovnem okviru, ki ga določata sistemski spremenljivki KONDATV1 in KONDATV2, ki ju lahko nastavljajo uporabniki s pravico do menija Opcije v modulu Konsolidacija.

Shranitev vnesenih podatkov preverja, da je vnesen vsaj eden od zneskov breme ali dobro, lahko pa sta vnesena oba.

Če ima podjetje vklopljeno spremljanje tudi deviznih zneskov, lahko vnesemo denarno enoto ter devizni znesek v breme in dobro. Pri tem se izvaja kontrola, da sta lahko zneska breme in dobro 0 in je vnesen le eden od deviznih zneskov.

Vnos deviznih zneskov je samo informativen in ni obvezen. Za te zneske se ne izvajajo nobeni preračuni. Se pa na konto kartici izračuna informativni tečaj v obliki enačbe (devizni breme + devizni dobro)/(breme+dobro). Če razmerja ni mogoče izračunati, se vpiše vrednost 1.

Pregled in desni meni

Podatke iz pregleda lahko z izbiro ustrezne opcije v desnem meniju izpišemo, brišemo, knjižimo ali uvozimo iz Excelove tabele.

V spodnjem levem kotu se nahaja vrstica s seštevki zneskov v breme, dobro in saldo knjižb (breme - dobro).

Izbira brisanja ali knjiženja v okviru desnega menija se izvaja za vse postavke tistega podjetja, kot je vpisano na postavki, na kateri stoji kazalček. Brisanje oziroma knjiženje moramo še potrditi. 

Knjiženje preverja usklajenost zneskov v breme in dobro na nivoju podjetja. Saldo mora biti 0. Saldo deviznih zneskov v breme in dobro se pri knjiženju ne preverja.