Proces elektronske odobritve obračuna potnih stroškov:
- Po opravljeni službeni poti, vnos realizacije službene poti preko programa Potni stroški;
- Dodane priponke na obračun potnih stroškov in izpis obračuna potnih stroškov s potrditvijo;
- Izbor podpisne verige za odobritev stroškov službene poti;Izbor podpisne verige za odobritev stroškov službene poti;
- Potrditev obračuna potnih stroškov s strani podpisnikov preko programa Podpisovanje ali Potni nalogi.

Omogočen pomik med zavihki:
- Obračun - vsebuje seštevek stroškov službene poti
- Realizacija - vsebuje prikaz obračunane dnevnice, kilometrine
- Stroški - ostali stroški obračuna potnih stroškov kot so cestnine, parkirnine, nočitev...
- Dogodki - dodaten opis službene poti.