Zapiranje naročilnic je poseben servisni program čiščenja in urejanja podatkov. Sprožite ga kadar ni na mreži drugega referenta, ki bi uporabljal datoteke, to je navadno konec dneva. Ta program nam ažurira stanje naročil, prepiše realizirana naročila v arhiv in počisti baze. Priporočam vam, da program uporabljate dnevno po koncu dela, da bo datoteka naročil vedno vsebovala le tista naročila, ki so še odprta. Po zaključku lahko izvajajte tudi usklajevanje zalog, kjer program ponovno ažurira naročene količine med zalogami. Usklajevanje zalog ni obvezno.

Ažuriranje je zaščiteno z geslom podjetja.

Arhiviranje naročilnic

Zapiranje naročilnic je poseben servisni program čiščenja in urejanja podatkov. Sprožite ga kadar ni na mreži drugega referenta, ki bi uporabljal datoteke, to je navadno konec dneva. Ta program nam ažurira stanje naročil, prepiše realizirana naročila v arhiv in počisti baze. Priporočam vam, da program uporabljate dnevno po koncu dela, da bo datoteka naročil vedno vsebovala le tista naročila, ki so še odprta. Po zaključku lahko izvajajte tudi usklajevanje zalog, kjer program ponovno ažurira naročene količine med zalogami. Usklajevanje zalog ni obvezno.

Ažuriranje je zaščiteno z geslom podjetja.

Brisanje arhiva naročilnic

Konec leta lahko pobrišete arhiv naročilnic preteklega leta. Vedno lahko brišete le arhiv za celo leto.

Program (procedura) je zaščitena z geslom podjetja.

Brisanje internih naročil

 Brišemo lahko:

- popolnoma realizirane interne naročilnice (planirana količina enaka ali večja naročeni),

- starejše od vnesenega datuma,

- realizirane več kot vneseni odstotek.