Prenos v Glavno knjigo

Program avtomatično kreira temeljnico s podatki knjiženih prejemkov in izdatkov za izbrano obdobje, ki pri predhodnih prenosih v glavno knjigo še niso bili vključeni.
V primeru, da nimamo vključene opcije takojšnjega prenosa ob knjiženju blagajniških dokumentov, izvajamo prenose v meniju Ostalo / Prenos v Glavno knjigo.
Pri prenosu lahko izbiramo med dvema načinoma prenosa. Način prenosa določa kako bodo združeni podatki o prejetih računih na temeljnici v glavni knjigi.

Načini prenosa:
- zbirni prenos: program sešteje knjižbe, ki smo jih zajeli z obdobjem za prenos, na isti blagajni, istem kontu, stroškovnem mestu, enoti in jih na temeljnico v glavno knjigo prenese združeno. Opis na knjižbi temeljice je opis, ki ga vnesemo na vstopnem oknu programa za prenos v glavno knjigo.

- ločeno po postavkah: program prenese v glavno knjigo knjižbe ločeno.

BP_OST_PRENOS_V_GK1.jpg

Omejitveni pogoji za prenos: 
- Blagajna: izbor blagajn za prenos v glavno knjigo;
- Konto izravnave: konto za morebitne stotinske izravnave pri temeljnici. Na ta konto se veže znesek izravnave pri morebitnem neskladju, predvsem v primeru različnih denarnih enot;
- Projekt izravnave: splošni projekt za morebitne stotinske izravnave na temeljnici, če je konto za stotinske izravnave označen v kontnem načrtu tako, da na njem spremljamo projekte;
- Stroškovno mesto: stroškovno mesto za morebitne stotinske izravnave pri temeljnici. V primeru, da se na razredu konta za izravnavo vodijo stroškovna mesta, je stroškovno mesto obvezen vnos;
- Opis:  opis temeljnice pri zbirnem prenosu - ponudi se opis na podlagi obdobja prenosa. Če opisa ne vpišemo, se prenese opis dokumenta;
- Od datuma: če je do vpisanega datuma še nepreneseni zapis se po potrditvi tega datuma prikaže seznam neprenesenih zapisov;
- Do datuma: obdobje upošteva datum veljave dokumentov blagajne (obdobje naj ne bo daljše od enega
 meseca);
- Stran knjiženja stotinske izravnave: breme ali dobro.

Po potrditvi omejitvenih pogojev z gumbom <V redu>, program pripravljene podatke za prenos v glavno knjigo.

BP_OST_PRENOS_V_GK2.jpg

Desni meni Prenos v Glavno knjigo izvede kreiranje temeljnice in prenos v glavno knjigo. Po izvedenem prenosu dobimo obvestilo o uspešnem prenosu. Obvestilo dobimo tudi v primeru, da prenos ni bil izveden, skupaj z razlogom (zaključeno poslovno obdobje v glavni knjigi, temeljnica ni saldirana...).

V tem prispevku