V primeru dvonivojskega spremljanja poslovanja se lahko poslovanje spremlja po enotah. Tako je mogoče poročila pripravljati na nivoju posamezne enote, nadrejene enote ali podjetja kot celote.

Šifrant enot je lahko sestavljen na dva načina. 
Kadar gre za enakovredne subjekte, ki med seboj niso povezani, morajo vsi imeti enako dolgo šifro, da ne pride do seštevanja podatkov. Šifrant hierarhičnih enot podjetij, ki so povezana v grupacije, holdinge ipd. pa je sestavljen podobno kot kontni plan. 
V primeru obstoja drevesne organizacije podjetja uporabite eno glavno knjigo za več firm, pod-enot, skupin ipd., če seveda želite enostavneje priti do združene bilance.

Vnosna polja:
- Enota... šifra enote
- Naziv... naziv enote
- Naslov... naslov enote
- Kraj... poštna številka in kraj 
- Št.rač.obr.... številka transakcijskega računa
- Podpisnik 1... podpisnik ali njegov naziv, ki se upošteva na izpisu dokumentov (navadno levo spodaj)
- Podpisnik 2... podpisnik, ki se upošteva na izpisu dokumentov (navadno levo spodaj)
- Podpisnik 3... podpisnik ali njegov naziv, ki se upošteva na izpisu dokumentov (navadno desno spodaj)
- Podpisnik 4... podpisnik, ki se upošteva na izpisu dokumentov (navadno desno spodaj)
- Vodja... šifra delavca, ki je vodja enote; lahko prazen zapis ali pa šifra delavca iz datoteke Delavci
- V breme... naziv podjetja (če je kratek)
- V breme... dodaten naziv podjetja 
- V breme.. dodaten naziv podjetja
- Sklic plačnika... polje se je uporabljalo v času tekočih računov za sklic na računu
- APP... ime ali številka Agencije za plačilni promet
- Vredn.dela... Vrednost dela
- Str.mesto... stroškovno mesto
- Davčna številka... davčna številka enote
- Indikator DDV... oznaka, ali je enota/firma DDV zavezanec ali ne (prazno=NE; vse ostalo=DA) *
- Mat. št.... matična številka enote
- Šif. dejan.... šifra dejavnosti enote
- Telefon... telefonska številka enote
- Fax... številka faksa enote
- Elektr.naslov... naslov elektronske pošte enote
- Spletna stran... naslov spletne strani enote
- Dno dokumenta 1... napis 1 na dnu dokumentov 
- Dno dokumenta 2... napis 2 na dnu dokumentov 
- Naziv 2... Dopolnilni naziv enote
- Davčna št.zastopnika... Davčna številka zastopnika za vpis na obrazcu DDV-O
- Priznani DDV %... Delež priznanega DDV (0 ali 100 - neaktivno; sicer delež v %)
- Dno dokumenta 3... napis 3 na dnu dokumentov
- Dno dokumenta 4... napis 4 na dnu dokumentov
- Kolektivna pogodba... Naziv kolektivna pogodbe
- Ime baze... Ime baze na strežniku - vpis potreben v primeru povezav z drugimi sistemi (npr. dokumentni sistem Comtech) in več baz v okviru Saop Proizvodnja
- Koda enote... Koda enote - vpis potreben v primeru povezav z drugimi sistemi (npr. dokumentni sistem Comtech) in več baz v okviru MIT IS
- Aktiven... Polje Aktiven določa: "0" - Odprto v uporabi (normalno stanje); "9" - Splošna blokada