Pozdravljeni. Kako vam lahko pomagamo?

Osnovni šifranti

Articles

Artikli
V šifrantu artiklov se nahajajo vsi podatki, ki so neposredno povezani s posameznimi vrstami artiklov (materiali, izdelki - polizdelki - blago, storitve, drobni inventar, embalaža, evidenčni artikli). Izbor se lahko omeji na posamezni artikel, naziv...
Nadomestni artikli
V primeru, da lahko namesto osnovnega izdelka ali pa poleg osnovnega izdelka iz proizvodnje dobimo še nadomestni izdelek (by product), je potrebno v šifrantu nadomestnih artiklov te nadomestne artikle opredeliti. Šifrant se nahaja v meniju Datoteke...
Koda namena
Koda namena plačila omogoča opredelitev namena plačila v strukturirani obliki. Kode, ki so enotne za celotno območje SEPA, so štirimestne in povzete po ISO20022 standardu ter zaradi lažjega razumevanja prevedene v slovenščino. Šifrant je objavljen...
Partnerji
Gre za skupen šifrant modulov v Saop Proizvodnja. Izbor podatkov Zaradi velikega števila različnih podatkov za posameznega partnerja, so podatki razdeljeni v tri ali več skupin, ki se jih z uporabnikom nastavi po predhodnem dogovoru. Osnovne tri...
Transakcijski računi partnerja
Partner ima lahko več transakcijskih računov. V polje transakcijski račun šifranta partnerja vnesemo partnerjev glavni transakcijski račun. Ta transakcijski račun se nam bo najprej ponudil za izbor (npr. Zajem prejetih računov - vnos računa) in se...
Klasifikator partnerjev
Razlaga klasifikatorja za partnerja- Struktura za partnerje  S tem šifrantom zgradimo strukturo klasifikacije poslovnega partnerja. Po nastavitvi strukture za partnerja je potrebno nastaviti še šifrant Vsebina za partnerje. Strukturo si nastav...
Kontaktne osebe partnerja
Šifrant je na voljo preko šifranta Partnerji. Dostop je omogočen preko desnega menija ali preko hitrega gumba, ki je na voljo v orodni vrstici. Šifrant se uporablja enoten v vseh modulih Saop Proizvodnja. O kontaktni osebi je možno zapisati osnov...
Klasifikator kontaktnih oseb partnerja
S pomočjo klasifikatorja posamezne kontaktne osebe omogočimo podjetju lažje razločevanje kontaktnih oseb naših partnerjev po področjih, ki jih pokrivajo, po pomembnosti ..... možnosti je neomejeno. Za pripravo klasifikatorja  je potrebno najprej ...
Uvoz partnerjev iz registra FURS
Opcija nam omogoča uvoz podatkov o partnerjih, ki jih Davčna uprava objavlja na svoji spletni strani na naslovu: https://www.fu.gov.si/e_storitve/seznami_davcnih_zavezancev/ Objavljene datoteke shranimo lokalno in jih uvozimo na bazo podatkov O...
Uvoz podatkov o partnerjij iz Ajpes
Uvoz podatkov registra AJPES v bazo podatkov kot tudi masovni prepis podatkov na šifrante partnerjev naj se izvaja v času, ko je baza kot tudi strežnik manj obremenjen. Splošni pogoji uporabe spletnega portala AJPES se nahajajo na spletni strani ...
Partnerji - uvoz sektorjev
Zaradi obvezne oddaje poročila Statistika finančnih računov je potrebno pred pripravo podatkov za poročilo osvežiti zapise o sektorjih v šifrantu Partnerji. Postopek je naslednji: 1. Prenos datoteke iz spletnega naslova http://www.ajpes.si/Regi...
Enote mere
Meni Merske enote najdete v paketih v podmeniju Datoteke - Merske enote.  V šifrantu merskih enot si definiramo vse merske enote, ki jih potrebujemo pri poslovanju. Modul omogoča večjezični vnos. Vnosna polja so: - EM (enota mere), ki je ...
Delavci
V primeru uporabe Kadrovske evidence, so vsa polja, ki se v kadrovski evidenci vodijo in so predvidena za prenos, zadimljena. Opcijo je možno izklopiti preko sistemske nastavitve VSI\XDELDVNOS. V skupnem šifrantu Delavci se nahajajo podatki delavce...
Projekti
Projekti predstavljajo zunanjo razdelitev poslov podjetja, medtem ko stroškovna mesta prestavljajo notranjo razdelitev podjetja. Ob vstopu je omogočeno omejiti podatke iz šifranta projektov. Omejitev je omogočena po statusu projekta, šifri in naziv...
Kalsifikator projektov
Če hočemo projekte klasificirati, moramo najprej vnesti strukturo in razlago klasifikatorja projekta. To naredimo kar v šifrantu projektov. Sestava klasifikatorja projekta Najprej moramo določiti sestavo klasifikatorja projekta. Z izbiro hitr...
Projektne naloge
Večji projekt lahko razdelimo na več faz projekta. Za ločeno šifro projekta se odločimo takrat, ko želimo imeti ločeno spremljanje stroškov, prihodkov na posamezni projekt. Tako šifro projekta lahko izberemo na dokumentih. V tabeli projektnih nal...
Sektorji
Šifrant je potreben zaradi priprave poročila Statistika finančnih računov. Osveževanje šifranta se izvaja na dva načina: 1. Avtomatsko se napolni v trenutku uvoza datoteke iz registra Ajpes v šifrantu Partnerji. 2. Uvozi se lahko CSV datoteka, pri...
Simboli
Simboli nam omogočajo enostavno združevanje določenih vrst knjižb in s tem tudi pripravo poročil za posamezno vrsto knjižb (prejete in izdane fakture, plačilni nalogi, bančni izpiski, temeljnice, obračunane obresti itd).  Šifrant simbolov je ...
Stroškovna mesta
Stroškovna mesta se običajno uporabljajo za opis notranje organiziranosti družbe. Po stroškovnih mestih lahko spremljamo stroške in prihodke, lahko pa tudi druge razrede iz kontnega načrta kot so npr. terjatve in obveznosti. Namesto stroškovna mesta...
Enote
V primeru dvonivojskega spremljanja poslovanja se lahko poslovanje spremlja po enotah. Tako je mogoče poročila pripravljati na nivoju posamezne enote, nadrejene enote ali podjetja kot celote. Šifrant enot je lahko sestavljen na dva načina.  Kadar...
Transakcijski računi
V šifrant Transakcijski računi se vnašajo podatki o transakcijskih računih našega podjetja. Vnosna polja: - Transakcijski račun lastnega podjetja (v IBAN obliki zapisa SI56123451234567890) - Banka: obvezno mora biti vpisana šifra banke iz šifran...
Lokacije
Pod pojmom lokacije razumemo vsa skladišča, mesta, nahajališča ali/in konti, na katerih se nahajajo artikli, vključno z lokacijo dobavitelji, ki ima vedno oznako "98" in kupci "99". V datoteki morajo biti vsa mesta (skladišča in druge lokacije), ...
Občine
Šifrant občin je bil potreben za nastavitev plačilnega naloga za dohodnino.  Razlog, da je to prav v tem šifrantu je, izhaja iz preteklosti, ko je bilo potrebno dohodnino plačevati na podračune občin. Še vedno pa se šifrant uporablja pri eventualn...
Tipi reklamacij
Šifrant se uporablja za vse reklamacije, tako prodajne kot nabavne in hkrati tudi za oznako rešitve reklamacije. S tipom reklamacije določimo ali gre za: - vzrok reklamacije (indikator = 1) - rešitev reklamacije (indikator = 2) - tako vzrok kot r...
Kontni plan matične organizacije
Kontni načrt matične organizacije je odprt v modulu Glavna knjiga. V šifrantu Kontni plan lahko v polju Konto matične organizacije vnesemo konte, ki so navedeni v šifrantu Kontni plan matične organizacije. V polje Kontnega plana je potrebno vpis...
Procesne verige s programsko kodo
Uvoz procesne verige izvedemo preko možnosti desnega menija - Programska koda/XML uvoz/izvoz. Opcije desnega menija: - Opombe - poljubno besedilo za opis procesne verige; - Sprememba statusa procesne verige (0 - v pripravi, 1- v uporabi, 9 - n...
Procesna veriga - Podpisniki
V šifrantu Procesne verige določamo za posamezni tip dokumenta procesno verigo podpisnikov po katerem teče potrditev dokumenta. Pravica za vstop in delo v šifrantu je: VSI.PROCESI. Podpisnih verig ne vnašamo ampak jih kopiramo iz obstoječega vzor...
Katalog delovnih mest
Katalog delovnih mest je obvezen za vsa podjetja. V šifrant delovnih mest lahko delovna mesta zapisujemo na način, ki hkrati tvori sistemizacijo delovnih mest. Naziv delovnega mesta lahko zapišemo v moškem in tudi ženskem sklonu, kar je upora...