V šifrante vnesemo vse naše partnerje, artikle, lokacije, stroškovna mesta itd., z vsemi podatki in lastnostmi in z unikatno šifro, ki jo uporabljamo za vnos na dokumentih.

Nekateri šifranti vsebujejo vrednostne podatke za obračun dokumentov na primer Pogodbe/ceniki.

Pomembni so tudi šifranti namenjeni določanju kontov in obračunu davka na dokumentu. Preko davčnih oznak na dokumentih se pripravijo davčna poročila. Nekateri šifranti se poljubno določijo, obstajajo pa tudi t. i. interni šifranti, ki so v naprej določeni v Saop Proizvodnji, na primer Davčni klasifikatorji.