Avtomatski test

Avtomatski test skrbi za preverjanje formalnih zakonitosti v glavni knjigi. Test preverja knjižene, oz. ne knjižene temeljnice in rešuje morebitne težave zaradi izpadov.

GK76.JPG

Od datuma kaže zadnje še nezaključeno leto ( XLETO ) v glavni knjigi. Datuma Od večinoma ni mogoče popravljati. Do datuma pa je mogoče uporabniško določati, ponudi pa se tekoči datum.

Na vseh testih se podatki prikažejo na ekranu, na desni klik miške pa je možno podatke izpisati ali narediti seštevek po različnih kriterijih (simbol, konto, datum veljave, davčni datum, stroškovno mesto ali opis).

GK77.JPG

Test se deli na: 

- Saldo knjiženih temeljnic

V primeru da ni nesaldiranih knjiženih temeljnic, program javi, da ni odkril napak. V nasprotnem primeru se lahko odločimo med naslednjimi opcijami v desnem kliku.

GK78.JPG

Temeljnica, ki ni saldirana, ne sme obstajati med knjiženimi, potrjenimi temeljnicami. Temeljnico, ki vsebuje napako, je potrebno popraviti, torej napako odpraviti.  Temeljnica se po izvedeni spremembi statusa nahaja v meniju Vnos in knjiženje.

- Saldo neknjiženih temeljnic 

V primeru da ni nesaldiranih neknjiženih temeljnic, program javi, da ni odkril napak. V nasprotnem primeru se lahko odločimo med opcijo Seštevki in Izpis napak.

- Podrobno - neknjižene in knjižene temeljnice

Preverjajo se nepravilnost, kot so:
   - Podatek Znesek ni vpisan: gre za obvestilo, ki pojasnjuje, zakaj lahko pride na pregledu podatkov do zneska 0,00. Akcija ni potrebna.
   - Podatek Davčni dat. ni vpisan: obvestilo je relevantno, če gre za davčne konte, sicer je le obvestilo.
   - Podatek Str.mesto ni vpisan: Konto je označen za spremljanje po stroškovnih mestih, ta pa manjka. 
   - Podatek Str.mesto ne sme biti vpisan: Konto ni označeno za spremljanje po stroškovnih mestih, to pa je vpisan. Rešitev: desni meni: Brisanje stroškovnih mest   
   - Podatek Enota ne sme biti vpisan: Konto ni označeno za spremljanje po enotah, ta pa je vpisana. Rešitev: desni meni: Brisanje enot.

- Test prenosov v SA, VP

Preverjajo se postavke, kreirane v glavni knjigi, ki še niso bile prenesene v saldakonte ali vodenje projektov. Če take postavke obstajajo, jih je potrebno prenesti.

- Neprenešeno iz pomožnjih knjig.(knjiženo) 

Preverjajo se postavke v ostalih modulih, ki so knjižene, pa še niso označene, da so bile prenesene v glavno knjigo. Za uskladitev pomožnih knjigovodstev in glavne knjige, je potrebno izvesti prenose.

- Neknjiženo v pomožnih knjig.

Postavke izbranega obdobja, ki v pomožnih knjigovodstvih še niso knjižene, je potrebno ustrezno urediti (knjižiti, brisati, popraviti datume), preden se zaključuje obdobje v glavni knjigi.

V tem prispevku