Knjiženje dokumentov je možno samo za dokumente katerih smo tudi lastnik (smo dokument ustvarili). Uporabnik, z ustrezno pravico, lahko preko desnega menija prevzeme lastništvo dokumenta.

Ponudi se vnosno okno na katerem določimo dokumente (od - do). Na drugem zavihku Izbor dokumentov lahko dokumente odznačimo.

Po potrditvi izbrane možnosti bo program vpisal naše uporabniško ime, s katerim se prijavljamo v sistem, v polje Logname. Po polju Logname se izvaja kontrola lastništva. V to polje se beleži zadnja sprememba lastništva nad dokumentom.