Določimo skupine klasifikatorja, koliko znakov uporabimo za posamezno skupino in začetni položaj skupine. Število znakov skupine, začetek vnosa skupine je poljuben.
Obvezno je le vnos skupine za Glavno knjigo s katero določimo tip artiklov in na to v drugi fazi vežemo konta.
Vnos podrobnejša delitve skupine. Za glavno knjigo npr. material, blago, storitev, embalaža, končni izdelki…
Na vsakem artiklu – polje klasifikator vnesemo, izberemo ustrezen klasifikator.
Tu vnesemo vse lokacije materialno blagovnega skladišča. Pri vsaki lokaciji določimo tip lokacije (materialno, blagovno).
Druga (proti)lokacija:- Lokacija 98 se uporablja za protikontiranje na prevzemu materiala ali trgovskega blaga. Promet na tej lokaciji se spremlja na prehodnem kontu. Je obvezna lokacija, ki je v naprej določena za ta namen.- Lokacija 99 se uporablja za protikontiranje na dobavnici. Uporablja se za spremljanje prometa na skupini kontov 70. Je obvezna lokacija, ki je v naprej določena za ta namen.- Ostale obvezne lokacije so IN – inventure, ZS – začetna stanja
Protilokacije predstavljajo protiknjižbo oziroma protikonto poslovnega dogodka. Na vsakem dokumentu se določa lokacija oziroma protilokacija.
Primer protilokacija 98 se določi na prevzemnici. V kontirni tabeli nosi prehodni konto med prevzemnico v MBK in pozicijo prejetega računa v programu Zajem prejetih računov.
Konto vnesemo glede na lokacijo in klasifikator artikla. V primeru, da potrebujemo bolj podrobno delitev analitičnih kontov si lahko pomagamo z ustrezno delitvijo klasifikatorja artikla oziroma stroškovnim mestom (po potrebi).
Protikonto knjižbe se določi za protilokacije. Spodaj primer možne nastavitve kontirne tabele. Vrstni red je po klasifikatorju artikla.
V dodatnem meniju na desni klik iz šifranta Konti zalog program omogoča pomočnike za lažjo pripravo kontirne tabele in test kontirne tabele glede na dokumente.
Program omogoča vpis kontov na dokumente programa materialno blagovno knjigovodstvo v izbranem obdobju. Pogoj je, da je podatek konta na dokumentu še prazno. Pomočnik je še posebej uporaben ob začetku uporabe programa, ko se kontirna tabela šele določa.
Pomočnik omogoča za izbrano lokacijo enostaven vpis kontiranja glede na klasifikator artikla. Pomočnik uporaben ob začetku uporabe programa in ob dodajanju novih lokacij. Ob shranitvi se izvaja kontrola glede na obstoj kontiranja po pogoju lokacija+klasifikator artikla.
Po izboru kontov na vse predlagane zapise, shranimo in kreiramo nastavitev kontiranja za lokacijo s pomočjo ikone za Shrani (disketa).
Pomočnik se uporablja, ko se želi spremeniti nastavitve kontirnih tabel.
Problemi pri nabavi izničijo investicije v proizvodnjo
Razpis za proizvodnjo P4D – kje se lahko zatakne?
Pomen digitaliziranih oskrbovalnih verig
Ključen kazalnik za uspeh proizvodnih podjetij