Uvoz eRačunov​

Uvoz e-Računov v programu Fakturiranje delamo takrat, ko imamo recimo drug program za izdajo računov, računovodstvo in davčna poročila pa spremljamo v programu Saop Proizvodnja. Vse e-Račune shranjujemo na določeno dogovorjeno mesto. 

Uvažamo lahko redne račune ali evidenčne račune. Redne račune uvažamo v meniju Fakturiranje in sicer v primeru, ko imamo šifrant Artiklov usklajen z osnovnim izdajateljem računov. V nasprotnem primeru uvažamo v meniju Evidenčni računi. Vklop opcije se izvaja v sistemskih nastavitvah (XERAC_UVOZ (FA,EF)). 

Izbor:
- Mapa z datotekami: izberemo pot do mesta, kjer se nahajajo eRačuni
- Leto: leto računa, primerja se z datumom računa v datoteki
- Oznaka: izbor oznake računa
- Konto: izbor konta terjatve. Vsem računom, odloženim na izbrano mesto se v glavo zapiše izbrani konto, razen v primeru, ko ima partner v šifrantu vpisan konto terjatve. 
- Referent: vpiše se šifra delavca, ki bo naveden v glavi računa pod Ref. 
- Stroškovno mesto: v glavo računa in posledično na pozicijo se zapiše izbrano stroškovno mesto: 
- Redni račun: prebere stroškovno mesto iz XML
- Evidenčni račun: prebere stroškovno mesto iz maske. Za glavo vedno prebere stroškovno mesto iz maske.  
- Način plačila: vnos načina plačila iz šifranta Transakcije (tip 2).
- Način odpreme: vnos šifre načina odpreme.

Po izvedenem uvozu se kreirajo glave in pozicije računa. Po končanem prenosu program pripravi obvestilo o uspešnosti prenosa in kreiranja računov. Obvestilo lahko tudi natisnemo. V primeru, da partner v šifrantu Partnerji ne obstaja, ga uvoz samodejno doda in javi obvestilo, kateri partnerji so novi. 

PRONIS_1.JPG

Osnovno preverjanje se izvaja glede na matično in davčno številko partnerja in naročnika. Program išče po davčni ali matični številki šifro partnerja v našem sistemu. Konto realizacija program prebere iz šifranta Prihodkovni konti. Po končanem uvozu vse e-Račune program premakne v mapo Arhiv. Na ta način ne pride do podvajanja že uvoženih dokumentov. Druge kontrole v programu ni. 

 Če je za uvoz pripravljena tudi ovojnica e-računa, se shranitev datotek v priponke naredi za vse priloge. 
V tem prispevku