Šifrant je namenjen pripravi letnega načrta podjetja za potrebe primerjanja planiranega stanja z dejanskim stanjem.

Takšen način primerjave lahko izvajamo v menju Poročila - Obrazci - izračun, izpis. 

Ob vstopu v šifrant je najprej možno izbrati številko letnega načrta, za katerega se bodo pripravljali oziroma pregledovali podatki. Ob vnosu novega letnega načrta, je tu potrebno določiti št. načrta *. Enako velja, če bi želeli pregledovati vse vnesene letne načrte.

Pri dodajanju novega letnega načrta je potrebno določiti naslednje podatke:
- Številka letnega načrta: Poljubna oznaka letnega načrta, po kateri bomo združevali, pregledovali vse zapise 
- Stroškovno mesto: Šifra stroškovnega mesta, za katero velja vpisana knjižba načrta
- Konto: Konto, za katerega velja za vpisano knjižbo načrta
- Mesec: Mesec, za katerega velja vpisani zapis
- Denarna enota: Denarna enota, v kateri je izražen znesek zapisa
- Breme, Dobro: Planirani znesek v breme ali dobro (lahko sta vpisana oba)

Izbor načrta

Opcija desnega menija omogoča ponoven izbor številke letnega načrta, za katerega se bodo pripravljali oziroma pregledovali podatki. Ob vnosu novega letnega načrta, je tu potrebno določiti št. načrta *. Enako velja, če bi želeli pregledovati vse vnesene letne načrte.

Seštevki

Seštevke lahko pripravimo po:
- Št. načrta
- Kontu
- Devizi
- Enoti
- Stroškovnem mestu
- Skupaj 

Izpis

Opcija desnega menija omogoča izpis letnega načrta. Kateri letni načrt bo na izpisu zajet, je odvisno od začetnega izbora pri vstopu v šifrant. Izpis je pripravljen po naslednjem vrstnem redu: Konto, Mesec in Stroškovno mesto.

Pregled po mesecih

Opcija omogoča pregled zneskov po mesecih za stroškovno mesto.

Preimenovanje - vpis leta

V primeru, da želimo preimenovati letni načrt, moramo najprej izbrati z izborom konkreten letni načrt.

Izvedemo vpis novega naziva letnega načrta.

Uvoz letnega načrta iz Excela s sezonskimi količniki

Podatke najprej pripravimo v excel-u, nato pa datoteko uvozimo. Količniki predstavljajo odstotek podatka v polju Breme in Dobro.

Za stroškovna mesta sta možna dva načina uvoza podatkov:
- imamo en excel za eno stroškovno mesto
- imamo en excel in v njem v ločenim koloni navedeno stroškovno mesto. 

Posebnost je tudi določitev strani knjižbe:
- lahko izberemo ločeno kolone excela za breme in ločena za dobro
- lahko izberemo samo zapis v eni koloni z oznako B ali D.