Odprta plačila, dobropisi

Na tem poročilu so vidna vsa plačila, ki so že bila izvršena, knjižena, pa še niso zaprta z ustreznim računom (obveznostjo/terjatvijo). Vključimo lahko odprte in nevezane dobropise.

Odprta plačila in dobropise je potrebno vezati na račune, da se računi oziroma dobropisi kupcem ne bodo ponudili za izdelavo plačilnih nalogov.

SAK_Odprta plačila_vstop.jpg

Določitvena polja:
- Enota: organizacijska enota (opcija);
- Str. mesto: stroškovno mesto (opcija);
- Konti: konto odprtih postavk;
- Simbol: šifra simbola;
- Partner: šifra partnerja;
- Koda: šifra kode iz knjižbe odprtih plači. Naštejemo kode katere želimo omejiti, da jih prikaže ali neprikaže. Pomembo je, da če po kodi vpišemo znak , to pomeni, da plačil s prazno kodo ne bo zraven;
Odprto na: Odprte postavke na poljuben datum za nazaj dobimo, če v polje 'Odprto na' odtipkamo manjši datum od tekočega datuma, ki je že vpisan avtomatično. Izpisale se bodo samo postavke, ki so bile na vnešeni datum odprte.
- Vrstni red: izberemo lahko vrstni red po šifri, nazivu partnerja ali njegovi davčni številki.
- Preračun: V primeru vodenja deviznih saldakontnih kontov lahko izvedemo preračune podatkov glede na izbor:
  - Originalno brez preračuna: na izpisu se prikažejo ne preračunani zneski, vse vknjižbe so v originalni valuti s prikazom tečaja, vnesenega v ostalih programih (Saldakonti, Zajem prejetih računov, Fakturiranje, Glavna knjiga, ... )
  - Preračunano v "EUR" s knjiženim tečajem: na izpisu se prikažejo preračunani zneski v osnovno denarno enoto (XDEVIZA) po tečaju, vnesenem v ostalih programih (Saldakonti, Zajem prejetih računov, Fakturiranje, Glavna knjiga, ... )
  - Preračunano v "EUR" s srednjim tečajem: na izpisu se prikažejo preračunani zneski v osnovno denarno enoto (XDEVIZA), po tečaju iz tečajnice na datum, ki ga določimo na izbornih pogojih. 

SAK_Odprta plačila.jpg

Masovno zapiranje odprtih plačil, dobropisov

V primeru, da smo ob vstopu potrdili pregled odprtih plačil na tekoči datum in v knjiženih zneskih, ter imamo pravico SAK_ZAPRIOP, imamo na desnem meniju aktivne dve možnosti za masovno zapiranje odprtih plačil po sklicu ali znesku.

V polju Opombe (skrajno desno) program prikaže ali za plačilo obstaja možnost zapiranja z računom po sklicu. Vezava se bo naredila v okviru istega konta in partnerja med plačilom in računom, ki imata neto saldo različen od 0,00.

Program ob izboru opcije Zapiranja vpraša ali želimo nadaljevati s postopkom zapiranja. Izbor opcije <Ne> nas vrne na pregled podatkov. Postopek nadaljujemo z izborom <Da>.

Program po sprožitvi zapiranja javi kateri dokumenti so se med seboj vezali in nas vrne na osnovi pregled programa.

SAK_Odprta plačila1.jpg

SAK_Odprta plačila2.jpg

V tem prispevku