Osnovna sredstva je priporočljivo voditi v okviru amortizacijskih skupin, katerih šifriranje, opis skupin določimo sami.

Vnosna polja v šifrantu amortizacijskih skupin:
- Amortizacijska skupina: Unikatna šifra amortizacijske skupine. Ena amortizacijska skupina ima le eno amortizacijsko stopnjo. Glede na nastavitev programa pa osnovnemu sredstvu  lahko dodelimo drugačno amortizacijsko stopnjo od skupine.
- Naziv, opis amortizacijske skupine: npr. zemljišča, računalniki,...
- Naziv 2: podaljšan opis amortizacijske skupine (npr. 5 let, 25 %...)
- Stopnja amortizacije: stopnja po kateri se bo obračunavala amortizacija (npr. 33,30...)
- Stopnja amortizacije 2: druga stopnja za preračun preračunavanja amortizacije. Okno je aktivno v primeru, da je vključena opcija za preračunavanje amortizacije po drugi, davčni stopnji. Omogočen je obračun in izpis, izvoz podatkov po drugi stopnji. Obračun je po enakomerni metodi.
- Tip: način obračuna amortizacije (E - enakomerna metoda)
- Opomba: dodatni opis amortizacijske skupine
- Aktiven: amortizacijska skupina je aktivna - 0 ali neaktivna - 9. Ni možen izbor skupine na poljih s pomočjo na šifrant amortizacijskih skupin
- Konto: konto nabavne vrednosti osnovnega sredstva, ki se ponudi na vnosu novih nabav, začetnih stanj. Vnos ni obvezen.
- Konto popravka vrednosti: konto popravka vrednosti osnovnega sredstva za to amortizacijsko skupino, ki se ponudi ob vnosu novih nabav, začetnih stanj. Vnos ni obvezen.
- Konto amortizacije: konto amortizacije osnovnega sredstva, ki se ponudi na vnosu novih nabav, začetnih stanj. Vnos ni obvezen.
- Protikonto: protikonto konta nabavne vrednosti osnovnega sredstva za to amortizacijsko skupino, ki se ponudi ob vnosu novih nabav, začetnih stanj (npr. 0470000). Vnos ni obvezen.
- Konto preostanka vrednosti: konto preostanka vrednosti osnovnega sredstva, ki se ponudi na vnosu novih nabav, začetnih stanj, v primeru, da imamo opcijo spremljanja preostanka vrednosti osnovnih sredstev. Vnos ni obvezen.

Pregledno okno šifranta amortizacijskih skupin je razdeljeno na dva dela. V zgornjem delu so prikazani podatki od amortizacijske skupine. V spodnjem delu okna pa so prikazane inventarne številke, ki imajo kot zadnjo amortizacijsko skupino v registru vpisano izbrano amortizacijsko skupino. Zraven so še podatki o statusu in obdobju zadnje knjižene amortizacije. Z opcijo na desnem kliku (OS iz registra) lahko izpišemo seznam osnovnih sredstev na izbrani amortizacijski skupini.

Amortizacijski skupini ni omogočeno popraviti stopnje amortizacije, če je bila ta amortizacijska skupina uporabljena na knjiženem osnovnem sredstvu. Če se želi spremeniti stopnje amortizacije, je potrebno vnesti novo šifro amortizacijske stopnje (amortizacijsko skupino) in osnovnim sredstvom spremeniti amortizacijsko skupino.

Amortizacijska stopnja vezana na inventarno številko

Programska opcija omogoča, da je na inventarni številki amortizacijska stopnja drugačna kot je na amortizacijski skupini kateri inventarna številka pripada. Obračun amortizacije se izvaja po stopnji vezani na inventarno številko. Amortizacijsko stopnjo inventarne številke določimo ob samem vnosu nove nabave. Naknadno je lahko spremenimo v programskih modulih Spremembe.

Uvedba opcije, ob predhodni uporabi programa osnovnih sredstev, je omogočena tako, da je potrebno vsem inventarnim številkam prepisati stopnjo glede na izbrano amortizacijsko skupino iz šifranta amortizacijskih skupin. Ob uvedbi opcije velja za vsa osnovna sredstva isto - ali program bere amortizacijsko stopnjo iz šifranta amortizacijskih skupin ali pa od inventarne številke. Test ali je bilo ustrezno izveden prepis stopenj, je obračun amortizacije, ki ne sme najti, obračunati morebitnih razlik za amortizacijo prejšnjih obdobij.