Šifrant se uporablja za pripravo obrazca za poročila, uporabljenega v OLAP-u in Reporting Services. Ob prvem vstopu v šifrant se samodejno napolnijo začetne vrednosti, ki so nam v pomoč pri pripravi obrazcev.

Zgradba zgornjega poročila, ki ga dobimo s kopanjem po podatkih v npr. OLAP poročilu:

Prihodki:
- Realizacija
- Prihodki iz financiranja
-  Izredni prihodki
- Interna realizacija

Če želimo npr. realizacijo nadalje razdeljevati, odpremo nove vrstice.
Primer: Vrstica A11, Nad. vrstica A1, Naziv Realizacija na domačem trgu, Operator +

Na enak način so razdeljeni tudi stroški in dohodki.

Obe strani (prihodke in stroške) moramo razčleniti do enakega nivoja.

Zadnji nivo je potrebno vpisati v kontni načrt v polje Skupina kon. na konto, ki ga želimo zajeti v posamezno rubriko.