Meni je razdeljen na:
- posebna poročila, ki jih pripravljamo s posebnimi Obrazci vključno z Arhivom obrazcev
- Izpis/izvoz GK: priprava podatkov za revizijo
- Pregled arhiva obrazcev
- Priprava XML za AJPES: Letna poročila in ČPPS

Posebna poročila: za potrebe internega in zunanjega poročanja pripravimo posebne obrazce, s katerimi definiramo pogoje za zajem podatkov. S temi obrazci pripravimo mesečna ali letna poročila poslovanja podjetja z možnostjo avtomatskega polnjenja obrazca za Bilanco stanja in Izkazom uspeha ali DuPont analizo.

Obrazci - izračun in izpis

Po izvedeni pripravi obrazcev izvedemo v tem meniju pripravo in izpis poročil. Izbrati moramo ime obrazca, obdobje in ostale dodatne pogoje.

Pri dobljenih podatkih se zaokrožuje seštevek, skupni znesek in ne posamezni znesek iz enačbe. 

Obrazec: izberemo ustrezen obrazec. Vsak obrazec ima svojo šifro in naziv. Naziv obrazca se vedno definira s ključem 000. Obrazce nastavimo v meniju Definicije obrazcev.

Enota: omejitev na knjižbe s konkretno šifro enote.

Stroškovno mesto: omejitev na knjižbe s konkretnim stroškovnim mestom: 0*=vsa

Brez stroškovnega mesta: izločitev iz poročila za konkretno stroškovno mesto
Klasifikator: omejitev obrazcev po klasifikatorju stroškovnih mest

Obdobje od-do: izbor obdobja knjižb po datumu veljave ali davčnem datumu (izbor Vrstni red)Izloči simbol: polje je namenjeno izločitvi knjižb, ki so posledica zaključevanja prometa na kontih razreda 4 in 7. Predlagamo poseben simbol ZK-zaključne knjižbe.Izloči knjižbe zaključka leta: izločitev zaključne temeljnice s tipom knjižb ZK na dan 31. 12., ki jo pripravi postopek Zaključek leta v meniju Ostalo.Zaokroževanje: izberemo lahko možnost zaokroževanja na cela števila, na tisoč ali brez zaokroževanja zneskov.Temeljnice: omejitev poročila na status temeljnic: neknjižene, knjižene ali začasneŠt. arh. obrazca: omejimo se na obrazec, ki je že bil arhiviran Št. let. načrta: izbor šifre letnega načrta, ki naj bo vključen za primerjavo v pripravljeno poročilo.Po stroškovnih mestih: program pripravi poročilo iz obrazca po stroškovnih mestihUpoštevaj dodatne pogoje: dodatni pogoji so definirani v obrazcih v polju PogojUpoštevaj pod-konte: v primeru, da je na obrazcu definiran samo sintetični konto (v enačbi), želimo pa v poročilu zajeti tudi analitiko.Preteklo leto: v obrazec-poročilo naj bo za primerjavo tekočega leta vključeno še stanje preteklega leta. V primeru, da je v enačbi obrazca odkrita napaka (nedovoljen znak, več na Definiranje enačb obrazcev), program javi obvestilo. Obrazec se ne pripravi, dokler napaka v enačbi ni popravljena. 

Po potrditvi izbranih omejitev, pogojev na predogled dobimo pripravljen obrazec. 

Opozorilo

Če se na pregledu obrazca, ki vsebuje deljenje, na pregledu pojavijo zvezdice, pomeni, da gre za deljenje z 0. 
Primer enačbe: #004/#003*100
Če je znesek v vrstici 003 enak o, pride do deljenja z 0, na pregledu se prikažejo zvezdice, prenos v Excel pa vsebuje zapis '#NUM!'.
Rešitev: enačbo se spremeni v takole: (iif((#003)<>0,#004/#003*100,0)), kar pomeni: če je znesek v vrstici 003 različen od nič, upoštevaj enačbo, sicer vpiši 0,00.

Izpis oz. izvoz GK

Meni omogoča izpis oziroma izvoz podatkov Glavne knjige v txt obliki.

Konti: Seznam kontov, za katere se pripravijo podatki. Možen vnos *, nabor kontov npr. 12-22,!132, (vse konte od 12 do 22, razen kontov, ki se začnejo z 132);

Od datuma - do: Določitev obdobja za pripravo podatkov;

Izloči simbol: izbor simbola, katerega promet ne želimo v poročilu

Samo promet obdobja: upošteva se samo promet obdobja, v primeru da izberemo obdobje od 1.1., otvoritev ne bo zajeta. V primeru potrditve se zapre izbor Vključno z otvoritvami in Vključno z zaključnimi knjižbami. 

Vključno z otvoritvami: V pregled bodo zajete postavke prometa in otvoritve

Vključno z zaključnimi knjižbami: v zaključne knjižbe štejemo temeljnice s katerimi zapiramo razrede 4 in 7. 

Vključno z neknjiženimi dokumenti: Prikažejo se tudi temeljnice, ki še niso dokončno potrjene s knjiženjem, so pa saldirane. 

Vključno z nazivi partnerjev: v polje Opomba se zapišejo nazivi partnerjev. Izbor je aktiven samo v primeru, ko ima naročnik nastavljeno sistemsko spremenljivko XPREN_GK=0: takojšenj prenos v Glavno knjigo ob knjiženju dokumenta v pomožni knjigi. Če izvaja naknaden prenos preko menija Ostalo v pomožni knjigi, opcija ni aktivna, saj se lahko izvaja tudi zbirni prenos po kontu.  

V primeru potrditve opcije Izvoz GK - TXT ločeno s podpičjem program pripravi TXT datoteko.

Izpis podatkov

Arhiv obrazcev

Poročilo zajema pregled pripravljenih arhiviranih obrazcev. Program omogoča tudi ročno dodajanje obrazca in knjižb.

Postavke poročila

Opcija omogoča pregled postavk arhivirnega obrazca, na katerem je stal kurzor v trenutku izbora opcije na desni klik. Pregled omogoča dodajanje postavk, korekture ali brisanje. Z opcijo desnega menija lahko izvedemo brisanje vseh zapisov enega stroškovnega mesta.

V primeru, da se v datoteki Definicije obrazcev vriva vrstica in se ob tem preštevilčijo ostale vrstice, se ustrezno preštevilčijo tudi v arhivu obrazcev.

Prikaz poročil po mesecih

Vsa poročila se prikažejo v skupnem pregledu po mesecih. Otvoritev je ločena v svojem stolpcu, če izberemo izbor z ločeno kolono. Obrazec: izberemo lahko * in se podatki prikažejo skupaj za vse obrazce.

Letna poročila - AJPES

V menjiu Letna poročila - AJPES se nahaja možnost priprave Letnih poročil in obrazca ČPPS (opcija). 

Predhodno v šifrantu Definicije obrazcev pripravimo navedene obrazce, tako za Letna poročila, kot tudi za poročilo ČPPS, ali pa jih uvozimo preko menija Polnjenje obrazca. 
Obvezno je potrebno uskladiti formule v obrazcih, torej prilagoditi kontnemu planu podjetja. 

Pri polnjenju obrazcev se vpiše tudi ime sheme, ki je pomembna za pripravo XML datoteke (polje Shema) in ime taga (polje Ime taga). 

Če obrazec že imamo pripravljen, je potrebno dopolniti podatek:
- na ključu 000 obrazca vpišemo ime sheme v polje Shema, pomoč na polje je postavljena

- Ime taga: v vrstice obrazca je potrebno dodati ime taga za XML. 

Avtomatsko se polji polnita ob Polnjenju obrazca.

Postopek priprave Letnih poročil in ČPPS obrazcev:

1. Na podlagi vnaprej definiranega Obrazca pripravimo podatke v meniju Poročila \ Obrazci - izračun, izpis 

2. Obrazce arhiviramo. 

3. V meniju Arhiv obrazcev si lahko pripravljena poročila pogledamo. 

4. XML datoteko pripravimo v posebnem meniju Letna poročila - AJPES oziroma za obrazec ČPPS z izborom opcije ČPPS.