Če hočemo projekte klasificirati, moramo najprej vnesti strukturo in razlago klasifikatorja projekta. To naredimo kar v šifrantu projektov.

Sestava klasifikatorja projekta

Najprej moramo določiti sestavo klasifikatorja projekta.

Z izbiro hitre tipke za vnos sestave klasifikatorja projekta odpremo tabelo za sestavo klasifikatorja. Tu določimo število nivojev in dolžino mest za posamezni nivo klasifikatorja. Hitra tipka se nahaja v orodni vrstici na ekranu desno zgoraj.

Struktura klasifikatorja projekta

Poleg sestave moramo določiti tudi strukturo klasifikatorja projekta. 

Z izbiro hitre tipke za vnos strukture klasifikatorja projekta odpremo tabelo za določitev strukture klasifikatorja. Tu opredelimo možnosti posameznega nivoja v strukturi klasifikatorja. Hitra tipka se nahaja v orodni vrstici na ekranu desno zgoraj. 

Če popravimo oznako obstoječega zapisa v strukturi klasifikatorja, taka oznaka pa je že uporabljena v šifrantu projektov, se šifra ustrezno popravi tudi na klasifikatorjih projektov. 

Vnos klasifikatorja projekta

Na posamezen projekt klasifikator vnesemo ob vnosu ali naknadno s korekturami projekta. Vnos v večini podjetij ni obvezen, zato se pomoč odpre s klikom na gumb za hitro pomoč ob polju Klasifikator.

Ko vnašamo klasifikator projekta, je obvezno vnesti strukturo za vse določene nivoje. V nasprotnem primeru vnos ni popoln in ga ni mogoče shraniti.

Če pripravljamo poročila po klasifikatorju projekta, morajo imeti vsi projekti vnesen klasifikator, sicer poročilo ni smiselno, saj na njem niso zajeti podatki projektov brez klasifikatorja.

Izpis po klasifikatorju projekta:

Na nekaterih izpisih (konto kartica, brutobilanca po stroškovnih mestih, brutobilanca projektov,...) je možno izbrati klasifikator projekta. Pri tem lahko uporabimo naslednje vrednosti:

*=vsi klasifikatorji;

XX*=XX??=XX% - na prvih dveh mestih projekta je oznaka XX, naprej pa karkoli;

XX_1=XX?1 - na prvih dveh mestih proj. je oznaka XX, na tretjem karkoli, na četrtem pa 1;

__Y1=??Y1 - na prvih dveh mestih je karkoli, na tretjem in četrtem pa Y1.